Здравствуйте. Впервые формирую документы по сотрудникам для передачи на хранение. У меня вопрос по поводу приказов, срок хранения которых составляет 5 лет: если организация существует с 2006 года, то срок приказов (5 лет) истек и передавать не надо, так? Передавать те, которых срок еще не истек? Например, есть приказы по оплачиваемым отпускам за 2015 год, я передаю в гос. архив с пометкой, что им осталось храниться еще 3 года. Или я что-то путаю? А можно вообще не передавать приказы сроком хранения 5 лет, а передать только те, которые имеют долгий срок?

Здравствуйте! Действующие (не ликвидированные) организации, являющиеся источниками комплектования государственного архива, передают в гос. архив только документы постоянного хранения. Документы с истекшими сроками хранения включаются в акт об отборе дел к уничтожению. Уничтожить дела, включенные в акт, можно только после утверждения описей дел постоянного хранения за соответствующие годы (если утверждена опись дел постоянного хранения за 2006 год, можно уничтожить дела 5-летнего срока хранения за 2006 год).