Здравствуйте! При подготовке дела к передаче в архив на титульном листе обязательны реквизиты «начато» и «окончено»? Если да, то в каких случаях они проставляются. Спасибо.

Здравствуйте! В соответствии с п. 4.28. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, на обложке дела указываются крайние даты заведения и окончания дела. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца – словом. Проставление крайних дат обязательно для распорядительных документов, протоколов, личных дел и др. документов. На делах с годовыми планами и отчетами проставляется только год.