Здравствуйте! Обычно нумеруют в целях учета и обеспечения сохранности. В текущем делопроизводстве номера на обложку переносят из Журнала учета личных дел сотрудников. Когда личные дела переданы в архив, номер берется из сводной описи дел по личному составу или отдельной описи личных дел, уволенных сотрудников.