Здравствуйте! Считается, что дело относится к тому подразделению, где оно было завершено делопроизводством. Таким образом, за предыдущие годы не надо дела переоформлять. В архиве обрабатываются с наименованием старой организации, даже если таковой больше не существует на момент обработки.Если наименование организации изменилось в середине года, то старое название берут в скобки, ниже указывают новое (в текущем делопроизводстве). В архиве будут обрабатываться с наименованием уже последней организации.