• Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, имеет ли право ГАУ ТО «Государственный архив» требовать от предприятия предоставления на согласование описи дел постоянного хранения, сводной номенклатуры дел, описи дел по личному составу? Может ли предприятие отказать госархиву принять комиссию по проведению обследования деятельности архива ОАО? Если да, то на каком основании

Здравствуйте! В соответствии с Федеральным Законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - может. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Извините, пожалуйста, но хотела бы уточнить. Просто много где читала и везде по-разному пишут. Собираемся уничтожать документы за 2006 год. Вы говорите, что нужно пользоваться Перечнем от 2000 г. Где-нибудь об этом написано? Просто не знаю уже как-быть. Логически, понимаю, что раз в то время действовал тот Перечень, то и уничтожать документы нужно согласно него, но все же? Окажете ли вы услугу по уничтожению?

Типовой перечень 2010 года распространяется на документы, образовавшиеся после его утверждения. К сожалению, в указаниях по применению Перечня прямо об… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!В номенклатуре компании учитываются дела бумажные и в электронном виде (указывается в примечании). Как посчитать электронные дела в заключительной записи в номенклатуре? Мы считаем каждое электронное дело за единицу и потом общее количество указываем. Правильно ли это?

Здравствуйте! Да, каждое электронное дело учитывается как одно дело. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас в компании ведется электронное делопроизводство, соответственно, вся ОРД и переписка передается в подразделения в электронном виде. Вопрос такой: надо ли в перечне дел подразделения указывать «Приказы по основной деятельности. Копии», учитывая, что оригиналы хранятся в секретариате? Сможете вести электронный архив ?

Здравствуйте! Если дело с приказами не формируется, а некоторые копии приказов передаются для сведения, то отражать это в номенклатуре не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!В архиве организации на хранении медицинские журналы 2000—2007 г.г.: амбулаторные и процедурные, срок хранения — постоянно, статья 298. Засомневалась в сроках хранения и решила проверить. Просмотрела перечни 2000 и 2007 г.г., статья 298 совсем не подходит. Подскажите пжл где еще найти сроки хранения таких журналов. Спасибо!

Здравствуйте! Для определения сроков хранения медицинской документации можно использовать «Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, организаций, учреждений, предприятий… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В нашем научном институте помимо других структурных подразделений есть научно-образовательный центр (обучение магистратуре и аспирантуре). Подскажите пожалуйста при составлении номенклатуре на какой документ можно ссылаться? В Перечне 2010 года про аспирантуру и магистратуру ничего нет.

Здравствуйте! Для управленческих документов обязателен Перечень 2010 года. Очевидно, для вашего института необходим также Перечень документов, образующихся в научно-технической и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я начинающий делопроизводитель частного учебного учреждения. Впервые разрабатываю номенклатуру дел, до этого ее не было. Подскажите, пожалуйста, для установления сроков хранения я использую Перечень типовых управленческих архивных документов от 2010 г. раздел 8, подразделы 8.2, 8.3.для учебной документации (журналы посещения занятий,журналы учета выдачи удостоверений и свидельств, удостоверения, свидельства). Правильно ли я делаю?или есть какой-то специальный Перечень для образовательных учреждений?

Здравствуйте! Указанный Вами Перечень 2010 года может быть использован для установления сроков хранения управленческих документов вашего учреждения (организация управления, кадровая… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, оформление документов в такой ситуации, например, при прогуле работником. Если руководство его наказывает дисциплинарно и снижает ему размер премии за этот месяц, согласно существующему в организации премиальному положению, то вопрос (что главнее):к какому приказу о дисциплинарке или депремировании подшить оригиналы документов (основание: акт, объяснительная), а к какому делать копии (если нужно вообще их копировать)?Я думаю, что к приказам о депремировании (т.е. по личному составу) из-за их срока хранения.Но дисципл. взыскание – это как раз ВИД НАКАЗАНИЯ за проступок.

Здравствуйте! Копировать документы (основание к приказу) не надо, тем более, не надо подшивать эти документы вместе с приказами. Основания к… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Вы не могли бы помочь разобраться?Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов 2010 года, документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов (п.280) хранятся вечно, а отклоненные заявки – 5 лет. Меня интересуют отклоненные заявки на грант. 5 лет следует отсчитывать от даты подачи заявки, или от начала действия предполагаемого гранта или от его предполагаемого окончания?

Здравствуйте! Срок хранения исчисляется от даты документа. В данном случае надо смотреть на дату заявки, прилагаемые к заявке документы, как… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Наша организация является акционерным обществом, соответственно по закону об Акционерных обществах при установлении сроков хранения документов мы должны руководствоваться указаниями Банка РФ? То есть это какой-то перечень для кредитных организаций? Но я не могу его найти, вроде он еще не утвержден? Обычно мы пользуемся «Перечнем типовых управленческих документов…» Подскажите, пожалуйста, как определять сроки?

Здравствуйте! Для определения сроков хранения документов акционерные общества должны руководствоваться ПЕРЕЧЕНЕМ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ… Подробнее