• Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас учебное заведение. До этого док-ты мы сдавали в наш гос. архив, но с недавнего времени все их услуги стали платными. Мы решили что сдавать тогда им не будем, т.е. вся документация будет оставаться только в учреждении без дальнейшей передачи куда-либо еще. Теперь же нам надо переделывать положение об архиве и получается, в заголовке мы так и будем указывать «Положение об архиве ГБОУ ВПО …» не являющемся источником комплектования государственного (муниципального) архива» ??? Но на каком основании опять же?

Здравствуйте! Вам надо сначала расторгнуть договор с государственным архивом, получить уведомление об исключении вашего учебного заведения из списков источников комплектования… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Нам известно что положения об ЭК и архиве разрабатывает само учреждение. Но у нас вопрос в другом… кто конкретно в учреждении обязан разработать эти положения и в каком нормативном док-те это прописано? Т.к. и рук-ль доу и архивариус идут в отказ… по мне так это обязанность архивариуса.

Здравствуйте! Кто конкретно занимается разработкой этих документов, зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации. Общими нормативными документами это нигде… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В каком нормативном док-те прописано, кто должен разрабатывать положение об ЭК и архиве (если в подведомственный архив передача не производится, т.е. все остается в самом учреждении на хранение)?

Здравствуйте! Положения об ЭК и архиве разрабатывает сама организация. Утверждает положения руководитель организации. Если организация является источником комплектования государственного или… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В нашей организации готова номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству. На основании каких нормативных документов нам необходимо согласовать эти три документа. Если мы являемся источником комплектования РГАНТД???

Здравствуйте! На основании п. 4.9., 4.18. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В наше ОСП входят отделы и цеха. Могу ли я в НД присвоить им свои индексы 1,2,3… просто так, или для этого нужно издать приказ по подразделению о присвоении номеров отделам и цехам?

Здравствуйте! Приказ о присвоении индексов отделам издавать не надо. Утверждение номенклатуры дел и будет подтверждением индексов подразделений. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Где должны находиться акты приема-передачи документов: в деле с номенклатурой или их нужно помещать в отдельное дело? И сколько их хранить? Спасибо!

Здравствуйте! Согласно ст. 246 Перечня 2010 года акты приема-передачи документов формируются в дело фонда. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Номенклатура дел на 2017 г. утверждена еще в декабре 2016 г. Теперь структурные подразделения хотят еще добавить в номенклатуру дела (в резерв) нужно ли для этого составлять приказ? В какой последовательности все будет верно? Учреждение большое.

Здравствуйте! Для заполнения резервных номеров в номенклатуре дел приказ издавать не надо. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если дело состоит из нескольких частей (томов), можно ли уничтожать дело по частям или нужно уничтожать дело только целиком со всеми частями (томами)? Спасибо.

Здравствуйте! Дело с истекшим сроком хранения включается в акт целиком, с указанием количества томов дела. Том уничтожается целиком. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! В нашей организации сложилась такая традиция: листы согласования и листы рассылки к приказам по ОД формировать в отдельное дело. Являются ли они документами к приказам и подходят ли под ст. 19а с постоянным сроком хранения?И еще такой вопрос: какой срок хранения у курьерских накладных? В Перечне ничего подходящего не нашла.

Здравствуйте! Листы согласования и листы рассылки формируются вместе с приказами. Для курьерских накладных подходит ст.259б (срок хранения 2 г.). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! В нашей организации требуются специалисты по ведении делопроизводства и ведении архива ! Не хватает работников ! Штат и так полон и забит . Я слышала , что вы можете помочь .

Здравствуйте! Да мы можем предоставить Вам услугу по аутсорсингу . https://archivexpert.ru/servise/autsorsing-dokumentooborota/ Подробнее