• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, могут ли различные «положения» в организации — положение о противодействии коррупции, положение о порядке применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности, положение о порядке изготовления, использования, учета, хранения и выдачи печатей и штампов храниться в одном деле? У всех положений срок хранения — постоянно? Может ли Кодекс этики и служебного поведения работников храниться в этом же деле?

Здравствуйте! Если в организации таких документов немного, то можно объединить их в отдельное дело «Локальные нормативные акты организации» Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый вечер. возможно ли ообзначать дело таким индексом 01-02-03, где 01 — не изменяется и обозначает единый раздел на все документы, 02- индекс подраздела, например к нему относятся все документы по кадровым вопросам, и 03-непорсредственные документы, например, приказы?Заранее спасибо!

Индекс дела в номенклатуре дел обычно состоит из двух обозначений, в вашем примере — 02-03. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при составлении итоговой записи НД в какую группу учитывать документы ДМН до 10 лет хранения?

Здравствуйте! Отдельно учитываются дела временного (свыше 10 лет) хранения и временного (до 10 лет включительно). Документы ДМН до 10 лет… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, сроки хранения документов по противодействию коррупции

Здравствуйте! Все эти документы постоянного срока хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Должно ли акционерное общество согласовывать номенклатуру дел с гос. архивной службой?

Здравствуйте! С архивными учреждениями номенклатуру дел согласовывают только организации, входящие в список источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сколько хранится Положение об экспертной комиссии и акты об уничтожении документов с истекшими сроками хранения? И какие это статьи по Перечню? Спасибо!

Здравствуйте! Положение об ЭК – постоянно (ст. 57а); акты – постоянно в деле фонда (ст. 246) Перечня 2010 г. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, обязательно ли номенклатура должна быть на официальном бланке предприятия? Обязательно ли подписана заведующим архива? Если такого нет? Кто должен подписать?

Здравствуйте! «Шапка» номенклатуры дел должна быть оформлена в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нам в организации нужно завести электронный архив. Сами не знаем как подойти к этому вопросу. За сколько времени вы сможете это сделать ?

Здравствуйте!Зависит от количества Вашей внутренней документации . Обычно это занимет не более месяца. Подробнее https://archivexpert.ru/u6p/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте.Есть следующие вопросы.1. Если в старой номенклатуре дел был указан срок хранения документов 75 лет, а потом выяснилось, что срок хранения был проставлен неправильно, он должен быть 5 лет, это означает, что на следующий год нужно внести в номенклатуру дело с новым сроком хранения? И сколько хранить аналогичные документы за прошлые периоды?2. Сколько хранить, например, должностные инструкции или разработанные положения, если в них периодически вносятся изменения и они переиздаются в новой редакции, а старые аннулируются приказами. Нужно ли хранить эти старые и сколько?Мы пользуемся Перечнем Росатома.

1.Если в номенклатуре дел срок хранения был проставлен неверно, то на следующий год надо проставить правильный срок хранения. При определении… Подробнее

  • Вопрос-ответ

можно ли в описи дел ставить дробный индекс дела, например, 01-36/1

Здравствуйте! Такая индексация допускается, но лучше 01-36-01. Подробнее