• Вопрос-ответ

На каком основании заводить журнал по фиксации обеспыливания и санитарных дней в архиве? И нужно ли?Спасибо!

Здравствуйте! «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

День добрый ! У нас в инструкции по делопроизводству прописано «Документы и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм)». Т.е. по сути конкретно не прописано о том, что бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов». В связи с чем сотрудники начали приносить документы напечатанные к примеру на желтой бумаге, зеленой (цветной, объясняя это тем, что ведь это нигде не прописано — значит можно!). Вопрос: принимать ли такие документы, либо вносить изменения в инструкцию? А если не принимать, то чем обосновывать свой отказ?

Здравствуйте! Чтобы окончательно отрегулировать этот вопрос, внесите изменение в свою инструкцию по делопроизводству. Основание: ГОСТ Р 6.30-2003 «Методические рекомендации по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нужна ссылка на официальный документ о том, что документы до 2010 года включительно уничтожаются по Перечню 2000 года, а с 2011 — по Перечню 2010 года

Здравствуйте! Решением ЦЭПК при Росархиве от 15.09.2009 согласованы Указания по применению Перечня 2010 года, они размещены на сайте Росархива и,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Составляю акт об уничтожении документов за 2015 год. Вопрос: На что я должна опираться? Номенклатуру дел на Перечень ?

На перечень Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, сколько лет хранятся документы в архивах ЗАГСа.

Здравствуйте! Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» акты записей гражданского состояния хранятся в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Я работаю в отделе кадров. У нас часто меняются должностные инструкции. Все подлинники мы, конечно же, храним отдельно, прошитыми и пронумерованными. Копию инструкции кладем в личное дело. Однако из-за постоянных обновлений личное дело сотрудников не помещается в папки! «Толстеет».Вопрос: нельзя ли изъять копии предыдущих должностных инструкций из личных дел. И положить действующие. Они ведь и так хранятся в виде подлинников отдельно????

Здравствуйте! Согласно Перечню а индивидуальные должностные инструкции работников должны храниться 75 или 50 лет. В личное дело подшивается подлинник документа,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Обязательно ли наши документы переименовывать в соответствии с названием документов как в перечне?

Здравствуйте! Заголовки документов и дел любой организации не могут точно соответствовать заголовкам Перечня. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Сколько хранится акт приема трудовых книжек

смотря куда сдаете от 5 до 50 лет Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Срок хранения приказов о привлечении к работе в нерабочий праздничный день — 5 лет. А если в этом приказе указана двойная оплата за работу в такой день — срок хранения такого приказа сколько?

Здравствуйте! Такие приказы лучше формировать вместе с приказами по личному составу (срок хранения – 50 лет). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Возникла необходимость в номенклатуру дел на 2022 год включить новое дело с протоколами производственных совещаний, которые проводит главный инженер организации. Какой срок хранения у этих дел?

Срок хранения постоянно на период деятельности компании Подробнее