Добрый день! Хотелось бы уточнить, возможно ли внесение изменений в номенклатуры дел за прошлые годы? Данный вопрос связан с тем, что в нашей организации в разные годы сроки хранения некоторых дел значительно различаются. К примеру, одно и то же дело могло быть то постоянного хранения, то 10 лет и т.д. Кроме того, в прошлом году руководством было принято решение о хранении отдельных документов постоянно, хотя в номенклатурах они имеют совершенно иные сроки хранения. Как поступить в такой ситуации?
Здравствуйте! Изменения в номенклатуры дел за прошедшие годы не вносятся, да в этом и нет смысла. Бывает, что в номенклатуре дел сроки хранения определены неправильно. В этом случае отбор дел на постоянное и долговременное хранение, для уничтожения, проводятся на основании перечней документов с указанием сроков хранения за соответствующие годы.