Добрый день! У нас такая ситуация: к концу года сильно меняется структура предприятия, соответственно появляются новые подразделения, которым присвоят новые индексы, не отраженные в действующей описи дел. Как быть в такой ситуации?

Здравствуйте! Если номенклатура дел существенно меняется, то утверждается новая номенклатура дел, она может быть утверждена с 01 ноября в связи с существенными изменениями структуры организации.