Здравствуйте! В организации при подготовке исходящих документов согласование, утверждение и подписание исходящего документа происходит в электронном виде. Если документ должен быть направлен в стороннюю организацию, распечатывается и подписывается бумажный экземпляр. Таким образом, первый экземпляр — электронный и хранится в электронном виде, второй — бумажный — направляется адресату. Подскажите, как в таком случае формировать дела с перепиской, ведь физически туда мы можем поместить только оригиналы входящих документов? Допустимо ли помещать в дело копии электронных оригиналов исходящих документов с пометкой в примечании: оригиналы исходящих документов — в электронном виде?
Здравствуйте! Допускается распечатывать письма на бумажном носителе и хранить их в делах с перепиской.