• Вопрос-ответ

У меня такой вопрос: можно ли личные дела уволенных прошить не каждый отдельно, а по несколько сотрудников в одно дело? Хотя бы у тех сотрудников, если организация такая уже не функционирует.

Допускается группировать в одно дело несколько личных дел уволенных за один год работников, в алфавитном порядке. Объем дела не должен… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. У нас в компании не все структурные подразделения сдают документы постоянного срока хранения, формировать опись №1 из того что сдают?

Если документы постоянного хранения значатся в номенклатуре дел, они должны быть сданы в архив и включены в опись дел постоянного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. Я пришла работать в свою организацию недавно. Дел, которые должны были передать в архив очень много скопилось, аж с 1939 года.Подскажите с чего сперва начать.

Добрый день. Начать надо с оформления дел и составления описей дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, никак не могу понять, формирую внутреннюю опись дела, состоящую из личных карточек работников за все года существования организации, их немного было. А вот в описи индексы каждой личной карточки должны быть или оставлять пустое место в таблице в этом столбце?

Добрый день. Во первых на личные карточки внутренню опись делать не надо. Но если вам нужно для удобства, то внутреннюю… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Допускается ли прокалывать документы для последующей их прошивки (документы постоянного и длительного срока хранения) с помощью дырокола на 4 отверстия? Или обязательны отверстия меньшего диаметра? Благодарю за ответ.

Каких либо указаний чем проделывать отверстия нет, но во первых у дырокола дырки получаются слишком большого диаметра, во вторых дыроколом… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, как правильно заполняется тетрадь по архиву личных дел сотрудников, что указываем в тетради.

Возможно вы имели ввиду журнал учета личных дел сотрудников? Так будет правильней называться. По факту в журнале нужно указывать номер… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите как мне правильно поступить. Работаю на крупном предприятии, и не так давно меня сделали ответственной за архив. Документов куча, как полезла, а там очень много приказов по основной деятельности еще с 81 года недооформленных. Они прошиты, но поверх нет твердого переплета. Ну, это я постараюсь доделать. Мой вопрос такой: Нужно ли мне делать внутренние описи на эти документы. Там их нет.

Добрый день. Внутрення опись составляется только на трудовые договоры и личные дела сотрудников. На остальные документы внутрення опись не составляется. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, можно ли за все года с 2009 г. по 2013 г. том личного дела сотрудника нумеровать один за другим или надо отдельно нумеровать по каждому году, то есть за 2009 г. собралось 5 личных дел, значит это 5 томов, а за 2010 г. номер тома будет нумероваться с 1 тома или продолжаем на каком томе остановились в 2009 г.

Первым делом личные дела надо разложить по годам увольнения. Если в 2009 году уволилось 5 работников, то в опись личных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. Не могу никак найти срок хранения по перечню: Журнал регистрации протоколов производственных совещаний, заседаний экспертной, балансовой комиссии.Искала в перечнях 2010 и 2007 годах.

Действительно, статей по этим журналам в Перечне 2020 года нет. Но поскольку регистрационные журналы хранятся столько же, сколько сами документы,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день.Подскажите, пожалуйста. В организации планируется сдача проектной документации. Нужно ли структурным подразделением оформлять внутреннюю опись, обложку и лист заверитель, а так же прошивать данные проекты? И можно ли соединять вместе пояснительную записку вместе с конструкторскими решениями? Или это все отдельные тома?

Обычно, если в организации есть штатные работники архива, то они и занимаются оформлением дел и составлением описей. Частично работу по… Подробнее