• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если в деле пронумеровано свыше 250 листов, потому что к лицевым счетам подклеены расчетные листки одним краем, соответственно они пронумерованы. Нужно ли перешивать дело, хотя толщина не превышает 4 см.

Да, расчетные листки должны быть подклеены. Если толщина не превышает 4 см, то в данном случае количество свыше 250 листов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Что делать если за 2013 год всего одно распоряжение ректора университета «Об объемах учебной нагрузки…». Можно подшить к приказам по основной деятельности?

Даже один документ может быть подшит в дело. Но иногда из-за малого количества можно совмещать дела за несколько лет. В… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Впервые формирую документы по сотрудникам для передачи на хранение. У меня вопрос по поводу приказов, срок хранения которых составляет 5 лет: если организация существует с 2006 года, то срок приказов (5 лет) истек и передавать не надо, так? Передавать те, которых срок еще не истек? Или я что-то путаю? А можно вообще не передавать приказы сроком хранения 5 лет, а передать только те, которые имеют долгий срок?

Действующие организации, являющиеся источниками комплектования государственного архива, передают в гос. архив только документы постоянного хранения. Документы с истекшими сроками хранения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, у кого хранятся приказы по личному составу? У кадровика или делопроизводителя? Кто ответственный и кто подшивает?

Обычно приказы по личному составу формируются и хранятся в кадровой службе. Все зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, как архивировать заявления работников на выплату материальной помощи, если они содержат резолюцию директора и заменяют собой приказы по личному составу. В личные дела работников (при наличии таковых)? Или в отдельные дела по году составления? При этом, личные дела ведутся не на всех сотрудников.

Здравствуйте! Заявления не могут заменять приказы по личному составу. Если считаете, что эти заявления важны, можно оставить их в личных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, в приказах на ежегодный отпуск указывается выплата разовой материальной помощи за текущий год. В нашей организации (детский сад) так принято. Приказы на отпуск — 5 лет хранение. А приказы на выплату мат. помощи, скорее всего — 50 лет. Или можно 5 лет хранить? Бухгалтерия централизованная, имеет свое делопроизводство и архив, все приказы им сдаются в оригинале.

Здравствуйте! Если в этих приказах указана конкретная сумма материальной помощи, то следует оставить их на 50-летний срок хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, ситуация такая. С руководителем идет спор о том, что я утверждаю, что приказы по личному составу и заявления (прием, перевод, премии, материалки) должны быть отдельно. Ссылаюсь на перечень (разные сроки хранения 50 и 5 лет) и на Правила, что нельзя формировать дело с разными сроками хранения. Руководитель утверждает, что к приказу должны быть приложены заявления, т.к. должно быть основание и подтверждение, на основе чего она выдала премию или т.п. и данные же приказы должны хранится в личном деле, но есть указ президента, что должно находится в личном деле, где подобных заявлений не должно быть. Как быть?

Добрый день. Вы абсолютно правы, и правильно даете ссылки на документы. Надо убедить руководителя, покажите выписки из нормативных документов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Прошу проконсультировать: приказы по л/с (прием, перевод, увольнение) объедены в одно дело — при архивировании, допустим, за 2013 год как их размещать (в каком порядке?) в архивной папке для брошюрования? Сначала прием, потом перевод, затем увольнение? Необходимо ли разделять каждое направление чистым листом? Если да, то нумеруется ли чистый лист? Заранее признательна.

Добрый день. Нет все приказы за отдельный год должны быть сформированы по хронологии от раннего к позднему. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В учреждении (больнице) составляют опись по л/с за 2013 год. Начальник отдела кадров заявила, что все приказы (приказов много) разложили в личные дела, говорит так им удобно. Что делать?

По архивным правилам в корне не правильно. Нужно формировать приказы отдельно. В личные дела можно вложить копии. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я впервые занимаюсь подшивкой документов на архивное хранения приказов по личному составу! Папка велась одна (там и приказы на отпуск и командировки и премии и прием и увольнение) по срокам хранения они разные. Как мне быть при подшивке?

Добрый день. Просто вытащиет из папки приказы по личному составу и сформируйте в отдельное дело по хронологии, т.к. нумерация будет… Подробнее