• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Как правильно ставить нумерации страниц распоряжений по основной деятельности, если в одном из распоряжений есть приложения к нему 10 листов? И где указать про эти приложения, во внутренней описи дела или в листе — заверителе?

Нумерация проводится в общем порядке, отметка о наличии приложений не делается ни в листе-заверителе, ни во внутренней описи документов дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. У нас имеется утвержденная горархивом номенклатура дел (каждый год новая).Мы заводим папки по всей номенклатуре, но в конце года бывает, что в папке нет ни одного документа или есть 1. При этом часто такие дела постоянного хранения. Как нам быть? Хранить пустые папки не логично, а при передаче в горархив в случае ликвидации от нас будут требовать по номенклатуре.

Здравствуйте! Если в деле хотя бы один документ, то его надо хранить. Если дело не формируется, то впредь не надо… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. В делах, срок годности которых 5 лет, документы располагать в хронологическом порядке сверху вниз? Ну, то есть, чтобы первый документ был январский, а последний декабрьский. Протоколы заседаний (они тоже 5 лет), располагать от первого к последнему сверху вниз?

Полному оформлению подлежат дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения. Документы переформировываются, в том числе в хронологической последовательности,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста. У меня дело из нескольких томов. Например, том №1 начато — это дата первого документа в томе, окончено — это дата последнего документа в томе? или в «окончено» писать дату последнего документа в Деле?

На каждом томе указываются даты первого и последнего документав обоих томах. Тоесть начало всего дела и конец. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сшиваю приказы по основной деятельности, нескольких приказов не хватает, могу ли я вложить копии этих приказов, сделав соответствующую запись в листе-заверителе или это недопустимо?

Конечно можно заменить. Главное что бы эти копии были заверены с печатями. И никаких записей в листе заверителе тогда делать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите. Я работаю в архиве на ТЭЦ. ,но для некоторых дел нет статьи по перечню типовых управленческих документов, например — Суточные ведомости нагрузок турбогенератора и прочие подобные документы турбинного участка, отдела энергосбыта и котельного цеха. Подскажите, как быть с подбором статей и сроков хранения?

Добрый день. В вашем случае при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов, наряду с перечнем типовых управленческих документов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, при формировании тома дела необходимо писать на обложке наименование организации? Дело в том, что организация более 10 раз переименовывалась и меняла свою организационно-правовую форму.

На обложке дела указывается последнее наименование, которое было в данном году. Тоесть если в декабре 2016 года изменилось наименование, то… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Доброго дня! Формирую приказы по основной деятельности в дела и столкнулась с приказом, который содержит 346 листов. Как в таком случае его оформить? Можно ли разбить на 2 дела?

Согласно Правилам дело не должно превышать 250 листов, придется разделить приказ на два тома. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, у нас в организации имеются дела с локальными актами. Каждый локальный акт прошит и заверен печатью. Сейчас формирую дело с такими актами для сдачи в архив, как прошивать такое дело? Каждый документ нужно сначала расшить?

Скрепки удаляются, а нитки можно оставить, если они не мешают подшивке всего дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! А дела прошиты с помощью брошуратора, это уже не верно?? И нужно прошивать нитками на 4 отверстия + твердая обложка?

При сдаче документов в Госархив, согласно Правилам дела подлежат переплету в твердую картонную обложку, в 4 прокола. Прошивка брошюратором на… Подробнее