Добрый день.Подскажите, пожалуйста. В организации планируется сдача проектной документации. Нужно ли структурным подразделением оформлять внутреннюю опись, обложку и лист заверитель, а так же прошивать данные проекты? И можно ли соединять вместе пояснительную записку вместе с конструкторскими решениями? Или это все отдельные тома?

Обычно, если в организации есть штатные работники архива, то они и занимаются оформлением дел и составлением описей. Частично работу по оформлению дел могут выполнять работники структурных подразделений. Но всё это должно быть закреплено в локальных нормативных актах организации (положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях и др.).По поводу обязанностей по оформлению дел – это прерогатива самой организации. Руководство организации устанавливает, кто и чем должен заниматься. При оформлении проектной документации текстовые документы (пояснительные записки, сметы и др.) подшиваются отдельно. Листы с чертежами не подшиваются! Они складываются в папки с клапанами с обязательным оформлением внутренней описи документов.