Здравствуйте! Подскажите, как правильно заполняется тетрадь по архиву личных дел сотрудников, что указываем в тетради.

Возможно вы имели ввиду журнал учета личных дел сотрудников? Так будет правильней называться. По факту в журнале нужно указывать номер личного дела, ФИО, табельный номер, название структурного подазделения, должность, дата увольнения.