Здравствуйте. У нас имеется утвержденная горархивом номенклатура дел (каждый год новая).Мы заводим папки по всей номенклатуре, но в конце года бывает, что в папке нет ни одного документа или есть 1. При этом часто такие дела постоянного хранения. Как нам быть? Хранить пустые папки не логично, а при передаче в горархив в случае ликвидации от нас будут требовать по номенклатуре.

Здравствуйте! Если в деле хотя бы один документ, то его надо хранить. Если дело не формируется, то впредь не надо включать его в номенклатуру дел. В случае, если дело предусмотрено номенклатурой дел, но фактически не формировалось, то при представлении описи дел на утверждение ЭПК составляется справка за подписью руководителя о том, что дело не велось. Справка составляется в произвольной форме.