При сдаче документов в Госархив, согласно Правилам дела подлежат переплету в твердую картонную обложку, в 4 прокола. Прошивка брошюратором на пластиковую пружинку или металлическими скреплениями допускается только для хранения в своем архиве. Подробнее о сдаче документов при ликвидации здесь https://archivexpert.ru/servise/sdacha_documentov_v_archiv/