• Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас гос учреждение и в этом месяце сменилось наименование Соответственно меняем фирменные бланки. В уставе новое наименование: слово «федеральное» с маленькой буквы. На бланке как правильно тоже с маленькой или т.к. новая строка то с Большой буквы?

Добрый день. На бланке организации должно указываться наименование организации согласно уставу. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, документы о ликвидации организации сколько хранятся? Спасибо

Добрый день. 15 лет после прекращения деятельности организации. Решения о прекращении деятельности хранятся постоянно. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Дела постоянного-долговременного срока хранения нужно сдать на переплет в гос.архив. Как правильно их оформить?3. Можно ли сдать постоянные дела на переплет за старые года?Заранее благодарю

Добрый день. Дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат полному оформлению (с переплетом или подшивкой) и включению… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста. Дела недолгосрочного — до 10 лет срока хранения можно не раскладывать в хронологической последовательности?

Добрый день. Дела временного (до 10 лет) срока хранения необходимо систематизировать по годам и срокам хранения, впоследствии это облегчит их… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как поступить, если в нашей организации все заключенные за год договоры сдавали в архив и сшивались в дела, т.е. в архиве хранятся договоры работающих и уволенных сотрудников? Я думаю, например с этого года начиная нужно оставлять в отделе кадров договоры на вновь принятых, а договоры уволенных пусть вынимают из папки и сдают в архив. Заранее спасибо!

Добрый день. Если есть возможность выявить года увольнения всех работников, то их надо разбить по этим годам, внутри дела по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как правильно формировать в дела трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, отдельно друг от друга или вместе, т.к. у нас договоры формируются отдельно от личных дел и доп. соглашения тоже?

Добрый день. обязательно нужно формировать договоры и доп соглашения вместе. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Мне нужно сформировать дело «Документы проверок организации…» (постоянного хранения). Среди сданных документов много ксерокопий, отсканированных, без печатей, незаверенных. Если их не подшивать, то мало чего останется. Мы — источник комплектования гос.архива. Как правильно поступить?

Добрый день. Акты проверок должны быть подлинными, с датами и подписями. К актам могут быть приложены копии документов организации, лучше… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить паспорт архива организации? Интересуют 2 раздел Сведения о документах, графы 1, 4, 8 что вносить в эти графы?

В 1 графе указывается общее количество дел, в 4 – количество дел, на которые описи уже утверждены или согласованы ЭПК… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в нашей организации на сегодняшний день сданы дела, завершенные в 2018 году. Соответственно составлены годовые разделы описей. Сейчас сдают на хранение дело, которое велось с 2012 по 2016 год. Каков порядок приема в архив такого дела? Как оформить в годовом разделе и где его расположить в помещении архива? Спасибо!

Добрый день. Если это личное дело, либо какое-то наблюдательное дело (например, в кредитной организации), то его надо включать в опись… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста!! Мы — автономное учреждение! Ежегодно мы заключаем договоры с Центром занятости нашего города на временное трудоустройство несовершеннолетних в качестве подсобных рабочих!! Как правило каждый работает 3-5 дней! С каждым мы заключаем трудовые договоры, которые готовит центр занятости. Скажите какой срок хранение документов по временному трудоустройству несовершеннолетних?

Добрый день. Это называется договоры подряда, и хранятся они так же как и трудовые договоры, т.е. 50/75 лет. Так же… Подробнее