• Вопрос-ответ

Вот такой вопрос — организация бюджетная, не яв-ся источником комплектования.В архив сдают пакеты документов граждан, ср. хранения 5 лет ст.340 т.п. ЭК, есть внутренняя опись пакета гражданина. Если гражданин доносит заявление, копию страхового полюса — каждый год, надо ли дописывать в опись эти документы?Пакет сдали к примеру, в 2014 г , все 5 лет гражданин будем приносить копию документов страхования… Нигде в нормативке не нашла ответа, требует руководство, узнать, как правильно. Либо создать журнал входящей в архив документации, что приносят специалисты — для вложения в пакеты.

Правила рекомендуют составлять внутреннюю опись документов к личным делам, следственным, судебным. Дела со сроком хранения 5 лет ЭПК не подлежат… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Наша организация основана во второй половине 2014 года, и за два года образовалось 30 дел постоянного срока хранения, 9 дел по личному составу (75 лет). Но архива как такового не имеется (храним в железных шкафах в группе (документационного обеспечения). Но мы должны составить паспорт архива для передачи дел в городской архив. Должны ли мы сдавать дела в этом году (за 2014—2015 года)? Или есть какой-нибудь запрет?

В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 (ст.22) органы местного самоуправления и муниципальные организации, являющиеся источниками комплектования муниципальных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Я работаю в отделе где есть делопроизводитель, который занимается входящей исходящей документацией, и формированием дел. Скажите, пожалуйста, должен он вести архив, сшивать дела, или это должен делать другой человек??

Это зависит от распределения обязанностей в конкретной организации, от объема документооборота. Если в организации нет освобожденного работника по архиву, или… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В описи № 2 дел по личному составу в графе «Срок хранения» для документов с 2003 года мы теперь должны писать: 50 лет ЭПК, а ссылку делать на 43-ФЗ? Какие документы с 2003 года остаются с прежним сроком 75 лет? Трудовые договора работников, не вошедшие в состав личных дел (они не ведутся), уволенных в 2016 году, но принятых на работу ранее 2003 года, храним 50 лет? Документы по аттестации рабочих мест храним по прежнему 75 лет? или 50 ЭПК? Журнал учета трудовых книжек и вкладышей в них сколько теперь храним? Табели учета рабочего времени по вредникам? Храним 50 лет ЭПК?

Все документы по личному составу, образованные с 2003 года, хранятся 50 лет. Всё, что было со сроком хранения 75 лет,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Организация являясь подведомственным учреждением, может ли сдать на хранение документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу своему учредителю? Существует ли нормативный документ по передаче документов своему учредителю? Тем самым будет упрощенна процедура архивного процесса: не надо будет согласовывать описи дел и другие документы (положение об архиве, положение об ЭК, сводную НД) с архивным органом. В частности, существующие помещения под архив в нашей организации в полной мере не соответствуют требованиям Федерального закона № 125-ФЗ. Также передача документов с конфиденциальной информацией нашему учредителю усилит меры по неразглашению и нераспространению сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то все вопросы, связанные с передачей документов в вышестоящую организацию,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Кто должен составить опись дел сам отдел, который передает в архив или же архивариус, который принимает?

Сдаточную опись дел составляет отдел. Архивариус должен дать образец (форму) описи, может помочь в составлении описи. Подробнее

  • Вопрос-ответ

К нам в архив орг-ции поступила служебная записка отдела с просьбой посодействовать по вопросу передачи лицевых счетов раб-в с 88 по 99 гг. в архив орг-ции. Объясняя это тем, что в архиве отдела не выдержаны условия содержания для док-в со сроком хр-я 75 лет и архив отдела переполнен. НО в архиве орг-ции тоже нет места, поэтому мы не можем принять их дела на хранение. Помогите сформулировать в их адрес аргументированный ответ. Будем Вам признательны за ответ!

Документы по личному составу, к которым относятся лицевые счета по заработной плате, должны быть упорядочены с составлением описи дел, и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Один приказ об утверждении должностных регламентов состоит из более чем 500 листов (много приложений по 6 листов). Как в таком случае сшивать его, если один приказ на 2 и более томов «разлучать» нельзя? Заранее спасибо.

Можно разделить на тома, в заголовке дела отразить номер и содержание приказа, указав на приложения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Сдаем архив за 2018—2019 г. При сдачи описи нам сказали, что название бухгалтерских док. тов. поменялось и теперь нужно поменять название на папках. Правы ли в архиве, ведь на момент 2018—2019 годов все было так, имеем ли мы право менять название на обложке руководствуясь 2022 годом, если содержимое папки и название пронумерованных и прошнурованных документов все равно будут иметь другие названия за 2018—2019 гг.Чем мы должны руководствоваться.

Заголовки дел на обложках должны соответствовать номенклатуре дел за соответствующий период. Если вы сдаете документы за 2017 год, то они… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Структурное подразделение сдаёт дела в архив за 2021 год. Тогда еще архива на предприятии не было, так же и номенклатура не велась, как нам быть в этой ситуации? Вы можете посодействовать нам в решении этой задачи ?

Мы оказываем такую услугу https://archivexpert.ru/servise/archivnaya_obrabotka/ Подробнее