• Вопрос-ответ

1) Произошла утеря папки нормативных документов по основной деятельности за 2009 год. (В СЭД их нет, но скан-копии сохранены) Подскажите действия, пожалуйста. Возможно восстановление из сканов с пометкой «Дубликат» юридического отдела, например? Подходит ли данная пометка для листов ознакомления?2) Руководство нашего предприятия находится не по месту нашего Управления и отдела делопроизводства. Должны ли нормативные документы по основной деятельности (приказы, распоряжения, указания) храниться на бумажном носителе в виде ОРИГИНАЛА. Дело в том, что многие документы оформлены с факсимиле, либо в виде распечатанной скан-копии.3) Прошу ответить на данные вопросы с указанием нормативных документов РФ — ФЗ и т.п.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (п. 3.1. (25) заверенная установленным способом копия документа имеет… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите… Приказы по основной деятельности каждый год одинаковые: одни и те же ответственные и.т.д. Можно ли приказы оставлять в общем такими же, просто менять дату и возможно какие-то изменения вносить, но по сути они остаются такими же?

Приказы издаются по необходимости, изменения в приказы вносятся также при каких-то изменениях. Обновлять приказы только потому, что начался новый календарный… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У нас 1 сотрудник, постоянно оформляя приказ, после слова «приказываю» без нумерации пункта сразу пишет напр.: «не взимать плату за проживание…» или «зачислить на отделение след. граждан и ниже цифра 1. Иванов Иван Иванович». Это ведь ошибка?

Распорядительная часть приказа делится на пункты, которые нумеруются. Но если в приказе только один пункт, нумеровать его не надо. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Доброго времени суток!Подскажите, пожалуйста, относятся ли к приказам по основной деятельности:1. установление режима работы и графика дежурств в выходные и нерабочие праздничные дни (например, на период майских или новогодних праздников)2. установление норм расхода горюче-смазочных средств на следующий год3. введение в эксплуатацию основного средства (объект нового строительства)4. установление лимитов представительских расходов, расхода канцелярских, хозяйственных товаров, материалов к компьютерной и оргтехнике5. создание закупочной комиссии для проведения закупок товаров, работ, услуг

Все перечисленные Вами приказы относятся к приказам по основной деятельности. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Помимо известных «В целях, в соответствии с, в связи и т.д.» можно ли начинать преамбулу со слов На основании представленных документов…либо «Для участия в конкурсе…»??

Текст преамбулы излагается в зависимости от содержания приказа, в преамбуле указывается основание или причина составления приказа. Предложенные Вами формулировки вполне… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли сдавать в архив, если приказы оформлены задним числом и номера у них получились дробными? Спасибо!

Приказы надо сдавать в архив в полном объеме, даже если нарушен порядок их регистрации. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Доброго времени суток!Подскажите, пожалуйста, столкнулась со следующей проблемой. Организация, где я сейчас работаю, выпускает приказы на фирменном бланке. Я не понимаю, зачем они это делают. На прежних предприятиях, где я работала, мы никогда не издавали приказы на фирменном бланке. И еще. Здесь приказы никем не визируются, их подписывает только директор. В данном случае нужно писать исполнителя? Приказы все по основной деятельности.Большое спасибо.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 в организациях разрабатываются общий бланк, бланк письма, бланк приказа. Порядок подготовки и оформления приказов… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите при составлении приказа в первую очередь в преамбуле что указываю, к примеру в соответствии со ст. … кодекс, закон или приказ министерства?

Это зависит от содержания приказа, от организации, которая его издает. Обычно, если организация подчиняется министерству, то и ссылаться в преамбуле… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, в нашу организацию нередко приходят представители ФОМСа с письмом Приказом о проведении проверки, ожидают отметки руководителя об уведомлении и забрав письмо — уходят. НО! Наша организация должна вести учет входящих документов, а в данном случае у нас не остается ничего, нам предлагают сделать электрон. Копию, что нас не устраивает. Как быть в данном случае? Должны ли они составлять такие письма в двух экземплярах? Какое положение, либо инструкция регламентирует правила написания писем, в частности писем в двух экземплярах?

Если вам приносят письмо, направленное в адрес вашей организации, вам должны оставить подписанный экземпляр этого письма. Основные требования по оформлению,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста. Я — делопроизводитель в организации. Верно ли я понимаю этапы издания приказа: инициатор приказа вносит проект приказа, буквально присылает мне на имейл в формате ворд «черновик», далее я текст оформляю в соответствии со стандартами, далее готовлю лист согласования с фамилиями и отсылаю обратно откорректированный приказ на согласование инициатору… Инициатор приказа согласовывает приказ (собирает подписи), после чего приносит приказ на подпись директору. После подписания директором — я ознакамливаю ответ. лиц под роспись.Верно ли, что мне должен быть предоставлен проект?И верно ли, что согласовывать приказ должен инициатор?

Все этапы разработки проекта приказа и согласования его Вы изложили правильно. В каждой организации могут быть свои особенности. Например, инициатор… Подробнее