Вот такой вопрос — организация бюджетная, не яв-ся источником комплектования.В архив сдают пакеты документов граждан, ср. хранения 5 лет ст.340 т.п. ЭК, есть внутренняя опись пакета гражданина. Если гражданин доносит заявление, копию страхового полюса — каждый год, надо ли дописывать в опись эти документы?Пакет сдали к примеру, в 2014 г , все 5 лет гражданин будем приносить копию документов страхования… Нигде в нормативке не нашла ответа, требует руководство, узнать, как правильно. Либо создать журнал входящей в архив документации, что приносят специалисты — для вложения в пакеты.

Правила рекомендуют составлять внутреннюю опись документов к личным делам, следственным, судебным. Дела со сроком хранения 5 лет ЭПК не подлежат полному оформлению, тем более внутренняя опись документов не требуется. Это по архивным правилам. Учитывая, что в ст. 340 Перечня 2010 года речь идет о кредитных договорах, которые хранятся 5 лет после полного исполнения обязательств по договору (срок может быть продлен на десятки лет), следует утвердить порядок формирования этих дел в вашей организации. Я бы рекомендовала вести внутреннюю опись документов к делам с кредитными договорами. Ещё уточните, возможно, есть ведомственная инструкция о порядке ведения этих дел.