• Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, необходимо ли менять все приказы компании каждый год, если руководитель и главный бухгалтер работают по контракту сроком на один год. Т.е. руководство увольняют 31 декабря, а принимают 1 января одних и тех же лиц.

Все приказы в данном случае не меняются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

В нашей организации ведётся ознакомление с приказами по основной деятельности на бумажном носителе, т.е. в оригинале приказа. Как нужно знакомить вновь принятых работников с ранее изданными приказами, например 2013, 2014 годов (если они остаются действующими), и с приказами 2013 года, которые должны быть сданы в архив.

Придется поднимать дело и ставить подпись на оригинале. Если дело уже сдано в государственный или муниципальный архив, то подпись придется… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Помогите, пожалуйста, советом, необходимо ли составлять приказ о том, чтобы структурные отделы передали в архив организации законченные делопроизводством документы или можно ограничится только поручением?Подскажите, пожалуйста, примерный текст приказа или поручения?

Если в локальных нормативных актах организации, например, в инструкции по делопроизводству, прописано о необходимости передачи в архив документов в определенный… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, нужно ли подшивать при подготовке приказов по основной деятельности к хранению листы согласования и листы рассылки?

Листы согласования и листы рассылки к приказам по основной деятельности формируются и подшиваются вместе с приказами. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, а если приложение к приказу еще действует и будет долго еще в работе, например утвержденная приказом инструкция по делопроизводству или положение об отделе, или штатное расписание, а приказы оформляются и сдаются в архив организации, как быть с такими приказами с приложениями? Все равно оформлять приказы с приложениями и сдавать в архив? А как работать?

Подлинники (оригиналы) документов сдаются в архив, а работать можно со вторыми экземплярами, копиями, электронными версиями и т.д. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Вопрос про архивное хранение приказов по основной деятельности: Как хранить приложения к приказам? Совместно-постоянно? Например приказ об учетной политике за год с приложением самой учетной политики. Об утверждении документов (штатного расписания, положения, инструкции, новые формы бланков, перечни и пр). Также приказы о дисциплинарных взысканиях, что делать с записками и рапортами?

Если документ утверждается приказом и оформлен как приложение к приказу, то он формируется в дело с приказами (вместе с соответствующим… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, где можно узнать нужно ли расшифровывать инициалы в приказе о назначении ответственных лиц, есть ли какая-либо инструкция по делопроизводству?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 рекомендует в распорядительных документах при назначении ответственных лиц указывать должность, фамилию и инициалы (инициалы ставятся после фамилии). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Вопрос о приказе по личному составу (75 лет хранения). Не нашла, где его задать. Подскажите, можно ли одним приказом внести изменения во все приказы о назначении, причем он будет содержать денежную составляющую (у всех меняется одна надбавка) или нужно делать на каждого фигуранта отдельный приказ о внесении изменений?

Такой вопрос лучше задать специалисту по работе с кадрами, либо в Гострудинспекцию Подробнее

  • Вопрос-ответ

Есть ли какой-нибудь документ регламентирующий порядок нумерации приказов?

В «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76… Подробнее

  • Вопрос-ответ

При введении процедуры конкурсного производства в отношении юр. лица, директором были переданы документы по личному составу, частично в подлинниках, частично в копиях. Принимают ли гос. архивы копии кадровых документов на хранение! Заранее спасибо за ответ.

Если подлинники документы утрачены, то их можно заменить заверенными копиями. Заверенные копии документов имеют юридическую силу и могут быть приняты… Подробнее