К нам в архив орг-ции поступила служебная записка отдела с просьбой посодействовать по вопросу передачи лицевых счетов раб-в с 88 по 99 гг. в архив орг-ции. Объясняя это тем, что в архиве отдела не выдержаны условия содержания для док-в со сроком хр-я 75 лет и архив отдела переполнен. НО в архиве орг-ции тоже нет места, поэтому мы не можем принять их дела на хранение. Помогите сформулировать в их адрес аргументированный ответ. Будем Вам признательны за ответ!
Документы по личному составу, к которым относятся лицевые счета по заработной плате, должны быть упорядочены с составлением описи дел, и храниться в ведомственном архиве организации. Если архив переполнен, надо добиваться выделения дополнительных помещений под хранилище.