• Вопрос-ответ

Работаю в архиве организации. Структурные подразделения уничтожают у себя дела временного (до 10 лет) хранения. Приносят акт на подпись и один экземпляр оставляют мне. У меня такой вопрос. Я должна составить протокол с заседанием экспертной комиссии и внести изменения в учетные документы? Объясните пжл. Спасибо!

Заседания ЭК протоколируются, поэтому протокол должен быть. Если Вы секретарь, то должны составить протокол. Изменения в учетные документы вносятся по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Комиссия по уничтожению уголовных дел, прекращенных в связи с истечением сроков хранения создается по общим правилам? и вначале положение, потом комиссию?

Сначала разрабатывается положение о комиссии, после этого приказом создается комиссия. Хотя экспертная комиссия (ЭК) организации может также заниматься отбором к… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Если в положение об архиве, ЭК и в инструкцию по делопроизводству не вносились изменения, необходимо ли заново распечатывать и утверждать экспертной комиссией все эти положения на следующий год?

Ежегодно должна утверждаться номенклатура дел организации. Положения об архиве, об ЭК, инструкция по делопроизводству действуют до замены новыми. Ежегодно утверждать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, я работаю в организации с большим количеством дел. Вот хотим сдать документы в архив, и там большое количество документов . ЭПК требует, чтоб мы сдали все строго в срок. Поможете нам с передачей?

Да , мы готовы посодействовать Вам https://archivexpert.ru/servise/archivnaya_obrabotka/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Будьте добры, подскажите, если в организации работает 1 человек — директор ООО, то как проводить процедуру уничтожения документов? Нужно ли назначать экспертную комиссию, и в каком тогда составе она будет?

Здравствуйте! Естественно, в этом случае экспертная комиссия не создается. Акт составляет и утверждает директор. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Помогите, пожалуйста, понять, что такое описи дел, которые подлежат уничтожению. Что в них вписывать? Вы поможете с процессом обработки и подготовки к уничтожению ?

Здравствуйте! При отборе к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения составляется акт, описи не составляются, каждое дело не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите, пожалуйста, алгоритм взаимодействия ЦЭК и ЭК. Везде написано, что они взаимодействуют, но не ясно как. Что рассматривает и курирует ЦЭК, а что может самостоятельно решить ЭК? Нужно ли согласовывать акты на уничтожение, одобренные ЭК, с ЦЭК? Заранее большое спасибо.

Здравствуйте! Все эти моменты должны быть прописаны в положениях об ЭК и ЦЭК конкретных организаций. Ориентироваться надо на Примерные положения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Специалист по кадрам дала мне документы к уничтожению. Из этих папок документы постоянного хранения уже были выбраны. Остались со сроком хранения 3 года. И вот возник вопрос. Как правильно поступить. Я так понимаю, что нужно составить акт на уничтожение и затем вынести его на ЭК. Кадровик говорит, сначала эти документы вынести на рассмотрение ЭК, а потом составлять акт на уничтожение. Подскажите как правильно поступить, и еще она говорит составить приказ, чтобы уничтожение производила ЭК. Верно ли это. Спасибо

Сначала составляется акт, затем акт выносится на рассмотрение ЭК. После его утверждает руководитель. Затем документы можно уничтожать. Мы можем посодействовать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У нас из состава ЭК выбыл один член комиссии (уволился). Нужно ли как-либо отражать эти изменения в приказе, или можно обойтись 4 оставшимися членами комиссии и никак это не обговаривать?Благодарю за ответ!

Надо внести изменение в приказ о создании ЭК, введя нового члена комиссии взамен уволенного. Порядок внесения изменений в приказ и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

пожалуйста помогите, необходима экспертизы ценности документов в нашей ООО , Сколько будет это стоить ?

Такую услугу мы оказываем https://archivexpert.ru/servise/expertiza_cennosti_documentov Подробнее по телефону +7 495 226-16-67 Подробнее