• Вопрос-ответ

Объясните, пожалуйста, в чём разница научно-технической обработки документов и экспертизе научной и практической ценности документов?

Экспертиза ценности документов – это установление сроков хранения документов и определение их ценности в целях отбора на долговременное, в том… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Наша организация не является источником комплектования архива. Собираемся уничтожить приказы главка, отчеты НИР 30-тилетней давности. Ценности и актуальности они не имеют. Изменились нормативы, ГОСТы и т.д. В какой последовательности это можно сделать? Сначала отразить в протоколе заседания экспертной комиссии сроки хранения 10 лет? Затем внести в акт на уничтожение, сославшись на протокол заседания ЭК? Что написать в протоколе? Заранее благодарна.

Сначала надо составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Основанием для отбора документов к уничтожению являются… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нужно ли составлять акт если дела не уничтожаются?

Акт составляется при отборе дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Если дела не уничтожаются, то нет. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, следующее:1) могут ли архивы структурных подразделений, которые находятся в других населенных пунктах, заключать «Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела» с Архивами администраций соответствующих районов, если они (мы) являются источниками комплектования Государственного архива (ГА) и согласовываем с ЭПК ГА необходимые документы — НД, Положение об архиве, Положение о ЭК и др.;2) если могут, то следует ли нам предоставлять на согласование Архивам администраций все выше перечисленные документы, в т. ч. Инструкцию по делопроизводству (ИД) и какую, созданную у нас или утвержденную в вышестоящем органе?Спасибо за Ваши ответы!

Вы не пишете, что за организация (федеральная, региональная?). Без этого трудно дать консультацию. А вообще подобные вопросы решает уполномоченный орган… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите пожалуйста где можно посмотреть образец Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела и какие сопроводительные документы к нему требуются. Спасибо за Ваши ответы.

Обратитесь к сайту «Архивный Эксперт» (https://archivexpert.ru/) , свяжитесь по телефону +7 495 226-16-67 для консультации или напишите нам на электронную… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите пожалуйста, чем отличается экспертная комиссия от центральной экспертной комиссии, а также надо ли создавать обе эти комиссии в одной организации. если нет, то какую предпочтительнее.

В организации, имеющей несколько подведомственных организаций, создается ЦЭК. В обычной организации – только ЭК. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, не могу понять, помогите разобраться. Нам надо, чтобы все документы передавались на сканирование и хранение в архив организации сразу после согласования. Сотрудники работают со сканами документов.Но документов очень много . Поэтому необходима ваша помощь !

Такую услугу мы оказываем https://archivexpert.ru/u6p/ Подробнее по телефону +7 495 226-16-67 Подробнее

  • Вопрос-ответ

Организация существует 11 лет, но архивом никто не занимался. Документы складывались в коробки по годам и все. Номенклатура будет создаваться впервые, с чего начать? Существуют документы, у которых истек срок хранения. Как поступить с ними? Можно ли уничтожить их по одному акту? Можете вы этим заняться?

Начать надо с упорядочения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе по личному составу. Только после утверждения описей… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как и где узнать, является ли организация источником комплектования госархива?

Обычно государственный архив сам извещает об этом организации, входящие в список источников комплектования. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, статью и срок хранения Протоколов комиссии по оказанию материальной помощи (учреждение соц. защиты)

Поскольку специальной статьи для протоколов комиссии по оказанию материальной помощи в Перечне нет, срок хранения – постоянно. Подробнее