• Вопрос-ответ

Подшиваются ли в личные дела уволившихся сотрудников личная карточка по форме Т-2 или нет. Обязательно ли соблюдать порядок подшивки документов личного дела. Например, порядок подшивки документов личного дела сотрудника таков: личная карточка Т-2, контракты о найме на работу, личный листок по учету кадров, справка-объективка, автобиография, заявление о приеме на работу, приказ документы об образовании.

Личные карточки ф. Т-2 в личные дела не подшиваются, они формируются в отдельное дело по году увольнения, карточки в деле… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подготавливаем к сдаче документы своей организации в муниципальный архив на хранение. Помогите, пожалуйста с передачей. И вопрос, если формируется дело из нескольких личных дел, внутренняя опись составляется к каждому личному делу. А лист-заверитель тоже в конце каждого личного дела или один ЛЗ в конце самого дела? И можно ли внутреннюю опись заполнить в печатном варианте, а не от руки?

Внутренняя опись составляется к каждому личному делу. Ко всему тому для удобства пользования можно составить опись (№№ п/п, ФИО, №№… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подготавливаем к сдаче документы своей организации в гос.архив на хранение.Помогите , пожалуйста, с передачей . Ответьте еще на вопрос : как правильно систематизировать Карточки Т-2 (типовые ф.Т-8 и унифицированные карточки утвержденные от 05.01.2004 № 1). Карточек Т-2 более 500 шт., их необходимо складывать в деревянные ящики (систематизируя по алфавиту и по годам) или в картонные коробки? Существует наглядный образец, как выглядят правильно оформленные карточки Т-2 для сдачи в архив? Заранее Вам благодарна.

Карточки ф. Т-2 на уволенных работников включаются в опись дел по личному составу по году увольнения, в пределах года формируются… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нужно ли составить внутреннюю опись бухгалтерских документов?

Правила не содержат требования по составлению внутренней описи для бухгалтерских документов. Но в отдельных случаях это надо делать например при… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Изучаю теорию по архивному делопроизводству. Возник вопрос по внутренней описи. Как я поняла, она необходима НЕ для всех документов. А если например, нужно найти в архиве какой-либо приказ в определенном деле, в котором нет внутренней описи. Как искать? Перелистывать весь том дела? Или сначала смотреть дело с журналами регистрации этих приказов, там найти номер, а потом в деле, в котором хранятся сами приказы, искать уже сам документ.

Быстрее найти необходимый приказ в журнале регистрации приказов. Если его нет, то придется перелистывать дело. Некоторые организации составляют внутренние описи… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Кто назначает экспертную комиссию предприятия?

Экспертная комиссия предприятия назначается приказом руководителя этого предприятия. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Наша организация была раньше ФГУП, 9 лет назад мы стали АО. Мы никогда не укомплектовывали гос.архив, хотя должны были. Является ли это нарушением? И можем ли мы не укомплектовывать госархив, так как мы сейчас акционерное общество, а не гос.предприятие? Спасибо

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в список источников комплектования государственных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В «Примерном положении об ЭК организации» есть пункт (или статья?) 8 о взаимодействии ЭК с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также соответствующим государственным (муниципальным) архивом. Наше учреждение не является источником комплектования муниципального архива. Является ли в таком случае п.8 примерного положения обязательным для исполнения ЭК учреждения. Положение об ЭК учреждения в настоящее время разрабатывается. И, к сожалению, вышестоящие архивные организации совсем не заинтересованы в таком взаимодействии. Помогите, пожалуйста!

Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то п. 8 Примерного положения об ЭК (2018 г.) опускается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. Организация осуществляет деятельность уже практически пять лет. Архива как такового нет, как и не было сотрудника ответственного за это направление. Помещения под архив тоже нет. Сейчас назначили ответственным за эту кухню меня, далекого человека от этой темы (сам экономист). Номенклатура создавалась каждый год кадровиком и утверждалась только директором. Итоговых записей по итогам года в ней не делалось. Сроки хранения при формировании номенклатуры проставлялись из Приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Документы хранятся по отделам (в бухгалтерии свои, в кадрах свои и т.д.). Организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива. И вот возникают в связи с вышеизложенным вопросы: 1. Обязательно ли нужно создавать в такой организации ЭК, если сроки хранения применяем из 558 Приказа? 2.И с чего вообще начать (порядок действий)? Помогите пожалуйста…

ЭК создавать надо.. Начать надо именно с создания ЭК и назначения ответственных за делопроизводство в каждом структурном подразделении. Они помогут… Подробнее

  • Вопрос-ответ

На данный момент у нас в организации отсутствует человек на должности зам. председателя, может ли председатель организации быть председателем экспертной комиссии для сдачи документов в архив? В структуре организации: председатель, правовой инспектор, специалист по организационной работе, гл.бухгалтер.

Можно назначить председателем ЭК главного бухгалтера или правового инспектора. Назначать председателем ЭК руководителя не следует, так как он должен утверждать… Подробнее