Здравствуйте! Все эти моменты должны быть прописаны в положениях об ЭК и ЦЭК конкретных организаций. Ориентироваться надо на Примерные положения об ЭК и ЦЭК. В практике работы обычно ЦЭК согласовывают все документы, одобренные ЭК, в том числе акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.