Я работаю в архиве организации и готовлю документы по запросам социального характера. У меня вопрос, в организации бухгалтер говорит, что ответ мы должны дать в течение 30 дней, кадровик говорит, что в соответствии с ТК по истечение 3 дней. Так всё таки кто прав, я считаю, что в данном случае статья ТК не действует, так как там сказано, что «работник» обратился, но к нам обращаются бывшие работники, и в настоящее время они не являются работниками организации, значить срок 30 дней. Некоторые бывшие работники даже указывают, что в соответствии со ст. ТК 3 дня.

Вопрос-ответ

Я работаю в архиве организации и готовлю документы по запросам социального характера. У меня вопрос, в организации бухгалтер говорит, что ответ мы должны дать в течение 30 дней, кадровик говорит, что в соответствии с ТК по истечение 3 дней. Так всё таки кто прав, я считаю, что в данном случае статья ТК не действует, так как там сказано, что «работник» обратился, но к нам обращаются бывшие работники, и в настоящее время они не являются работниками организации, значить срок 30 дней. Некоторые бывшие работники даже указывают, что в соответствии со ст. ТК 3 дня.

В соответствии с п.5.10. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в… Подробнее

Вопрос-ответ

Наша компания является филиалом крупного холдинга, а мы работаем в проектном офисе, где скопилось много различной документации. Поскольку архивные площади не позволяют нам и дальше накапливать эти объёмы, руководство предлагает уничтожить часть документов, которые уже утратили свою актуальность. К этим документам относится также и рабочая документация (чертежи) и другие документы . Их очень много . Нужна помощь Вашей организации.

К уничтожению проектно-технической документации надо подходить осторожно, она имеет длительные сроки хранения. Нужно провести экспертизу ценностей документов . Мы можем… Подробнее

Вопрос-ответ

Считаются ли утвержденными и действительными номенклатура дел и описи, составленные и утвержденные госархивом, если в организации-источнике комплектования не создана ЭК и соответственно внутренние заседания ЭК не проводились, протоколов не было, подписи не стоят.

Архивный орган должен утверждать описи дел постоянного хранения организации только после согласования их ЭК организации. Подробнее

Вопрос-ответ

В сентябре 2019 года меня назначили ответственной за архив приказом и протоколом заседания нашей ЕК внесли соответствующие изменения в ее состав, определили меня секретарем ЕК. Еще в состав нашей экспертной комиссии входят первый проректор (мы — университет), зав.канцелярией, начальник информационно-аналитического отдела, юрист и я — ответственная за архив, секретарь. В начале этого года зав.канцелярией уволилась, меня назначили на ее место. Обязанностей архивариуса с меня не снимали (то есть я пока и юридически, да и фактически отвечаю за архив, но я уже не архивариус и нового человека пока принимать не планируют). Как Вы посоветуете мне изменить состав ЕК, если я — и член ЕК — зав.канцелярией, и секретарь — ответственная за архив? Заранее спасибо!

Состав экспертной комиссии (ЭК) в данной ситуации надо менять, у вас же уволился один член ЭК. Секретарем ЭК можно оставить… Подробнее

Вопрос-ответ

В состав комиссии могут входить 2 председателя, н/р если один на больничном?

Председателем комиссии может быть только один человек, в случае его отсутствия приказом назначается другой. Подробнее

Вопрос-ответ

В составе комиссии по приемке (передаче) 3 человека, можно ли не выделять председателя?

Здравствуйте! В любой комиссии обязательно должен быть председатель. Подробнее

Вопрос-ответ

Ликвидируется предприятие. Подскажите, пожалуйста, можно ли ограничиться только приказом по предприятию о создании экспертной комиссии по проведению отбора документов на архивное хранение и не писать положения об экспертной комиссии?

Здравствуйте! Если предприятие находится в стадии банкротства, то положение об ЭК можно не разрабатывать, но тогда в приказе о создании… Подробнее

Вопрос-ответ

Наша организация хочет перейти на внутренний электронный документооборот. И, конечно, возникает уйма вопросов. Как осуществлять ознакомление сотрудников с документами, например, с приказами? Собирать «живые» подписи (если приказы постоянного срока хранения)?Очень часто в организацию поступают отчеты от 70- 250 листов. Их сканировать?Руководитель подписывает электронное письмо электронной подписью? А, если его надо отправить почтой, я его распечатываю? Вы поможете нам в ведении электронного архива ?

Здравствуйте! Приказы постоянного и долговременного срока хранения (75 лет) распечатываются в обязательном порядке, по необходимости оформляются листы ознакомления. Поступающие отчеты… Подробнее

Вопрос-ответ

При согласовании приказов и распоряжений с помощью системы электронного документооборота, нужно ли «собирать» «живые» подписи? Или же можно обойтись листом согласования, формируемым программой и «живой» подписью утверждающего лица? ЭЦП при согласовании не используется. Еще нам жизненно необходимо отсканировать очень большой объем бух документов , для дальнейшей передачи их в налоговую . Нужна Ваша помощь!

Здравствуйте! Вопрос решается самой организацией. Приказы, распоряжения – документы постоянного срока хранения, они должны распечатываться и храниться на бумажном носителе.… Подробнее

Вопрос-ответ

Я пришла работать в школу, а там в личных делах нет внутренних описей документов, мне надо их составлять? Можно личным делам присвоить н-р: 03-02-15/21, где 03-02 — № по НД, 15 -порядковый номер в журнале учета личных дел, 21 — год заведения личного дела. Заранее спасибо!

В данном случае во внутренней описи можно сделать исправление с помощью штрих-корректора. Подробнее