Здравствуйте. Передаем в архив журналы за месяц, индекс документа отсутствует, значить эту колонку исключать? есть наименование и период (а не крайние даты). Кол-во листов указывать каким образом? (1 журнал состоит из 2000 листов или 4 сшивок. Указывать каждую сшивку отдельно, чтоб пп совпадал с «В данную опись внесено» или указывать журнал, а в примечании кол-во сшивок и пп не совпадет «В данную опись внесено»).
Добрый день. Сдаточная опись составляется не в свободной форме, а по установленному образцу. Никакие графы исключать не надо. Все журналы должны числиться в номенклатуре дел, а значит, иметь индексы. Каждое дело или том в описи указывается отдельно под своим номером.