• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Нумеруется ли титульный лист и внутренняя опись личного дела при подшивке в общий том.

Добрый день. Обложка личного дела или титульный лист не нумеруется. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. В листе-заверителе отметка… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Если у сотрудника (учителя) сменился паспорт, ему будет необходимо написать заявление о замене паспорта и на основании этого заявления секретарь сделает отметку в Т-2 и вложит в личное дело заверенную копию нового паспорта или достаточно без заявления внести в опись новый документ и вложить в личное дело?

Добрый день. Просто подложите копию документа в личное дело. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Я недавно работаю в школе секретарем. В личном деле учителя внутренняя опись старого образца еще не закончена, но она без графы — номера листов. Можно ли дорисовать карандашом эту графу и проставить номера страниц.

Добрый день. В любом образце внутренней описи документов дела, в том числе и в старом, есть графа «номера листов ед.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Формирую дело «Приказы по основной деятельности».Первый том — в приказе № 4-од приложения — 13 штук. Объем 307 листов. Можно ли оставить все в одном томе? Толщина дела 2.5 — 2.7 см.

Добрый день. Такое отступление от правил следует согласовать с архивом, если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Можно личным делам присвоить н-р: 03-02-15/16, где 03-02 — № по НД, 15 -порядковый номер в журнале учета личных дел, 16 — год заведения личного дела. Заранее спасибо!

Добрый день. При оформлении личных дел уволенных работников на обложке дела проставляется индекс дела по номенклатуре. Отдельно проставляется архивный номер… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Я пришла работать в школу, а там в личных делах нет внутренних описей документов, мне надо их составлять?

Добрый день. По правилам к личному делу оформляется внутренняя опись документов дела. Так что лучше сразу доработать это, составить внутренние… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подшиваются ли в личные дела уволившихся сотрудников личная карточка по форме Т-2 или нет. Обязательно ли соблюдать порядок подшивки документов личного дела. Например, порядок подшивки документов личного дела сотрудника таков: личная карточка Т-2, контракты о найме на работу, личный листок по учету кадров, справка-объективка, автобиография, заявление о приеме на работу, приказ документы об образовании.

Добрый день. Личные карточки в личные дела не подшиваются, они формируются в отдельное дело по году увольнения, карточки в деле… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. При приемке дел в архив во внутренней описи дел обнаружилась ошибка. В графе индекс документов проставлен индекс дела. Что делать? Переподшивать заново дела меняя при этом внутреннюю опись? Или можно как-то исправить данную ошибку?

Добрый день. Во внутренней описи можно сделать исправление с помощью штрих-корректора. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подготавливаем к сдаче документы своей организации в муниципальный архив на хранение. Проинформируйте, пожалуйста. Если формируется дело из нескольких личных дел, внутренняя опись составляется к каждому личному делу. А лист-заверитель тоже в конце каждого личного дела или один ЛЗ в конце самого дела? И можно ли внутреннюю опись заполнить в печатном варианте, а не от руки? Заранее спасибо!

Добрый день. Внутренняя опись составляется к каждому личному делу. Внутренние описи можно заполнить в печатном варианте, это даже лучше Лист-заверитель… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подготавливаем к сдаче документы своей организации в гос.архив на хранение. У меня вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно систематизировать Карточки Т-2 (типовые ф.Т-8 и унифицированные карточки утвержденные от 05.01.2004 № 1). Карточек Т-2 более 500 шт., их необходимо складывать в деревянные ящики (систематизируя по алфавиту и по годам) или в картонные коробки? Существует наглядный образец, как выглядят правильно оформленные карточки Т-2 для сдачи в архив? Заранее Вам благодарна.

Добрый день. Личные карточки уволенных работников включаются в опись дел по личному составу по году увольнения, в пределах года формируются… Подробнее