• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите: «лист согласования» — это сбор подписей руководителей служб в процессе согласования с ними проекта приказа, а если приказ касается простого работника (закрепление за ним, допустим, автомобиля) , он должен расписываться в приказе об ознакомлении????Или бытует мнение, что непосредственный руководитель работника, с которым этот приказ был согласован, поставит в известность своего работника об этом приказе????Какой вариант верный??? И еще, в чьи обязанности входит сбор подписей «с приказом ознакомлен» — исполнителя по приказу или делопроизводителя, регистрирующего данный приказ???

Добрый день. Это не одно и то же. Визирование и ознакомление, разные вещи. Визирование или смогласование, это непосредственно подпись приказа.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, можно ли в одном приказе написать «разработать» и «утвердить» определить сроки до какой даты, назначить ответственных. И потом опять издать приказ отдельно об утверждении этого документа, когда он будет готов. Правильно ли это? Или все-таки сначала издать приказ о разработке, определить сроки до какой даты, назначить ответственных, а потом утвердить?

Добрый день. Всегда утверждаются уже подготовленные документы. Если имеется в виду, что документ необходимо утвердить до определенной даты, то большой… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, можно ли вписывать дату в приказе ручкой?

Добрый день. Можно, никто этого не запрещает. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Пришла в отдел кадров недавно, начала наводить порядок и обнаружила 3 приказа, которые не зарегистрировали в журнале. Они были оформлены в июне этого года. Могу ли я сейчас в августе занести их в журнал? Заранее благодарна за ответ

Добрый день. Приказы должны быть зарегистрированы, однако задним числом сделать это сложно. Если приказ обязательно привязан к дате , то… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйтею. Подскажите, пожалуйста, какую надпись надо оставить в журнале, если я отменяю приказ по основной деятельности

Добрый день. После издания приказа об отмене этого приказа в журнале регистрации нужно сделать отметку, что приказ отменен, проставить номер… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Что делать если приказ по основной деятельности был зарегистрирован в журнале регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности? Можно ли прекратить действие ошибочно зарегистрированного и издать новый в другом отделении?

Добрый день. В данном случае так и надо сделать – отменить приказ по административно-хозяйственной деятельности и издать новый приказ по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Сколько по времени отдел делопроизводства может проверять приказ? После проверки, что и где написать на приказе, если он проверен, к примеру, и там все верно?

Добрый день. Сроки согласования нормативными документами не оговариваются, но, конечно, они должны быть разумными. Можете установить сроки согласования документов в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Обязательно ли должно быть согласование заместителей начальника управления. На некоторых приказах согласование только юриста. Правильно ли это? Чем я могу убедить руководителя, что согласование — это обязательно, и не просто юриста, а должностных лиц, которых касается содержание приказа: например резолюция одного из замов. Заранее буду благодарна за ответ.

Добрый день. Все лица, которых касается приказ, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Это лист ознакомления. Замечу, что резолюция… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Можно ли при издании приказа задним числом не присваивать ему номер во избежание путаницы, а проставить, например, б/н (без номера)?

Добрый день. Нет, таоке недопустимо, присвойте литерный номер. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Объясните, пожалуйста, что такое индекс документа во внутренней описи. Например, если это статистические отчёты организации или подлинники судебных актов.

Добрый день. Во внутренней описи документов дела проставляется регистрационный индекс документа – это номер в соответствии с регистрацией документа. Если… Подробнее