• Вопрос-ответ

В приказах ключевое слово пишется отдельно на строке большими заглавными буквами. Это требует ГОСТ на управленческую документацию. так что в вашем образце имеется грубейшая ошибка.

Это ГОСТ 2003 года. Есть более поздний документ. Рекомендуется преамбулу приказа завершать словом п р и к а з ы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, у нас бухгалтерская организация, мы должны брать статьи и срок хранения только со своего раздела, или можем брать статьи и сроки с других разделов номенклатуры

Добрый день. Конечно, вы имеете полное право использовать все разделы Перечня. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите пжл, к номенклатуре дел надо печатать список сокращений?Спасибо!

Добрый день. Если в номенклатуре дел содержатся только общепринятые сокращения, то список сокращений составлять не надо. Для таких сокращений, как… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Скажите, пожалуйста, можно ли подшить номенклатуры дел прошлых лет (1964—2006 гг.) в одно дело и включить его в опись дел постоянного хранения?Если да, то вносить литерным номером в описи по все годам?Спасибо.

Добрый день. Номенклатуру дел не надо включать в опись дел постоянного хранения, если организация не ликвидирована. Организации, являющиеся источниками комплектования… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В течении года в нескольких отделах поменялись сотрудники (уволились), ответственные за хранение дела и переименовали один отдел. Как можно внести эти изменения в уже утвержденную НД? Просто можно исправить или вынести этот вопрос на обсуждение ЭК в конце года, когда будем согласовывать НД на следующий год? Как сделать правильно? Спасибо!

Добрый день. Смена ответственных никак не отображается в номенклатуре в номенклатуре дел. Переименование отдела можно исправить без согласования ЭК. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В нашей организации была введена номенклатура только в этом году, однако большое количество документов ДМН (законы, приказы, нормативно-правовые акты и т.д.), естественно, датированы более ранними годами. Как поступить с датой начала ведения на обложке подобных дел?

Добрый день. Крайние даты всегда указываются на обложках дел. Правила рекомендуют формировать в дело документы одного года. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Помогите пжл разобраться, как поступить мне в этой ситуации. Номенклатура в организации ведется с 2005 года. В одном структурном подразделении поставили срок хранения делу и так это дело с одним сроком переходит из номенклатуры в номенклатуру, по перечню 2000 года: 5 лет, а по перечню уже 2010 года: 1 год. НД за 2017 год уже закрыта со старым сроком. Можно в НД на 2018 год исправить срок хранения или надо издавать какой-то документ об изменении срока хранения? Спасибо!

Добрый день. Конечно, надо проставить срок хранения согласно Перечню типовых документов. Дополнительно никакого документа издавать не надо. Номенклатура дел согласовывается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. У меня опять к Вам вопрос. Журнал учета первый раз включили в НД в 2014 году, а журнал начали вести в 2009 году. Журнал является переходящим. Подскажите, какой индекс дела ставить? Спасибо!

Добрый день. Надо ставить индекс дела по номенклатуре 2014 года, поскольку ранее журнал не включался в номенклатуру дел, следовательно, индекс… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Помогите пжл разобраться в моём вопросе, не могу сообразить. Заполняю 3-ю графу НД за 2021 год. Книгу нарядов завели в 2020 году, она не закончилась, переходит в 2021 год и тогда же завели ещё 4 книги. Последняя книга переходит в 2022 год. Сколько в таком случае проставляем кол-во дел за 2021 год? 3 или 4? Спасибо!

Добрый день. Если в 2021 году завели 4 книги учета нарядов, да ещё одна книга перешла с 2020 года, то… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в чью номенклатуру внести журнал учета вьезда-везда автотранспорта на предприятие, который заполняют сотрудники нанятого ЧОПа? В номенклатуру предприятия или ЧОП?

Добрый день. Поскольку журнал учета ведут сотрудники ЧОПа, он должен входить в номенклатуру дел ЧОП. Подробнее