Здравствуйте!Работаю архивариусом. Структурные подразделения уничтожают у себя документы временного (до 10 лет) хранения. В архив они не сдавались. Все делают по правилам. У меня вопрос вот какой. Принимать мне в архив такие акты, чтобы положить в дело фонда? Как я понимаю, что в деле фонда находятся акты, по которым документы уничтожаются в самом архиве организации, а не в отделах. Значит, в акте моей подписи не должно быть? И какие я могу внести изменения в учетные документы, когда эти дела находились в структурных подразделениях? Может что-то я не понимаю, объясните пжл. Спасибо! Структурные подразделения графы 4 и 5 акта не заполняют. Верно?

Здравствуйте! Все акты о выделении документов и дел к уничтожению должны храниться в деле фонда. Отбор дел к уничтожению проводится в структурном подразделении, подписывает акт сотрудник, проводивший отбор дел. Но согласовывает акт экспертная комиссия организации, заседания которой протоколируются. Вы, как архивариус, тоже должны входить в состав ЭК. Более того, утверждает акт руководитель организации. Так что Вы ошибочно считаете, что акт – это документ структурного подразделения. Он касается документального фонда организации и должен храниться в деле фонда. Конечно, правильно оформленный акт со всеми подписями и согласованиями.