Здравствуйте! Все акты о выделении документов и дел к уничтожению должны храниться в деле фонда. Отбор дел к уничтожению проводится в структурном подразделении, подписывает акт сотрудник, проводивший отбор дел. Но согласовывает акт экспертная комиссия организации, заседания которой протоколируются. Вы, как архивариус, тоже должны входить в состав ЭК. Более того, утверждает акт руководитель организации. Так что Вы ошибочно считаете, что акт – это документ структурного подразделения. Он касается документального фонда организации и должен храниться в деле фонда. Конечно, правильно оформленный акт со всеми подписями и согласованиями.

Добрый день! Спасибо большое и можно еще спросить. Надо мне составлять сводный акт? Каждый год будет № п/п сводного акта начинаться с 1 или номер будет продолжаться, как в описи? Если я составляю сводный акт, то графы 4 и 5 не заполняю, так как дела в архив не сдавались и описей нет. Так? Или просто складывать акты структурных подразделений в дело фонда? И еще подскажите пжл. Дело фонда заводим на каждый год с документами или складываем в одну папку за все года, сколько этот фонд существует?Еще раз спасибо!