Здравствуйте, скажите, пожалуйста, как заполнить книгу учета поступления и выбытия документов, название каждого дела можно включить? и когда нужно заполнять

Здравствуйте! Заполняется при поступлении документов. Каждое дело не надо указывать. Указывается название и номер описи, количество поступивших дел по категориям (постоянного хранения, временного свыше 10 лет, по личному составу).