Здравствуйте! А если документы (содержание письма) разные, адресаты разные, а список рассылки один, допустимо ли чтобы у них был один исходящий номер? Если нет, то как поступить в данном случае?

Здравствуйте! Разным документам присваиваются разные исходящие номера.