• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник поступил на работу в 2012 году, Индекс дела по номенклатуре дел в 2012 был 01-44, в 2013 индекс поменялся на 01-36, работник уволился в 2015 при формировании дела в архив, какой указывать индекс 01-44 или 01-36 на титульном листе?

Здравствуйте! Личные дела уволенных работников включаются в опись дел по году увольнения, поэтому индекс дела в описи и на обложке… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я знаю, что документы в личном деле уволенного нужно располагать в хронологическом порядке, но как конкретно. 1. Например так: заявление о приеме на работу, должностная инструкция, трудовой договор, копии личных документов (паспорт, образование, снилс и т.д.), приказ о приеме и так далее. Я правильно поняла?2. Если дата паспорта позже даты диплома об образовании, то что идет в начале?3. Нужно ли копии заверять в личном деле, и может ли это делать кадровик?

Здравствуйте! Сначала располагаются личный листок по учету кадров и анкета. При размещении копий личных документов дата документа не имеет значения,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Есть ли законодательство или нормативные документы государственного масштаба обязывающие Отдел кадров упорядочить документы уволенных сотрудников. Мне, как архивному работнику, хотелось бы получать на хранение «готовый продукт». Документов, регулирующих работу отдела кадров — нет. А архивный регламент — они не соблюдают. Хочу аргументировать законом. Спасибо.

Здравствуйте! Есть закон, обязывающий организации хранить документы по личному составу в течение сроков, установленных перечнями документов с указанием сроков хранения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, архивное личное дело сотрудника ОВД (аттестованного) направляется ли в адрес учреждения по запросу, если последний устраивается на работу гос. служащего?

Здравствуйте! Личное дело государственного (муниципального) служащего передается при переходе на другое место службы. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Занимаясь подшивкой личных дел, столкнулась с такой ситуацией. Сотрудник уволен в 2012 году, а в 2013 появилась копия выписки приговора суда о запрете занимать определенные должности. По правилам личное дело сотрудника формируется от приема до его увольнения. В данном случае решение суда было в следующем году после года увольнения. Но с другой стороны, сотрудник занимал руководящую должность, и запрет занимать в дальнейшем подобные должности не малозначителен. Или все это уже не имеет значения после увольнения, и в личное дело подобные документы не стоит подшивать?

Здравствуйте! Конечно, поступивший документ надо подшить в личное дело. Формируется личное дело всё равно по году увольнения (2012), на деле… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Никогда не работала с кадровым документооборотом, сейчас перевели из менеджера в менеджера по персоналу, т.к. некем заменить. Подскажите, пожалуйста. С чего начать? Просмотрела дела сотрудников, многие поувольнялись по собственному желанию, что мне делать с личными делами? Мне их нужно архивировать?

Здравствуйте! Личные дела уволенных работников подлежат полному оформлению и включению в опись дел по личному составу, либо составляется отдельная опись… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Скажите, пожалуйста, 1) Нужно ли при приеме на работу делать копию медицинского полиса работника в личное дело? В каком нормативном акте это прописано? 2) Обязательно ли хранить приказы (о приеме и увольнении) вместе с заявлениями работников или можно хранить отдельными делами и под отдельным номером?Если да, то где это прописано?

Здравствуйте! В «Положении о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела», утвержденном Указом Президента РФ от… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я же ответила, что выделение — согласно ст.656 Перечня 2010 года: имеющие звания и награды – постоянно, остальные – 75 лет ЭПК.

Это понятно, я имею в виду, какой критерий выделения — звание и награды должны иметь подтверждение в этом деле или достаточно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Спасибо. А что касается второй части вопроса? О критерии выделения имеющих звания и награды?

Здравствуйте! Я же ответила, что выделение — согласно ст.656 Перечня 2010 года: имеющие звания и награды – постоянно, остальные – 75… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в методических рекомендациях Росархива по экспертизе док. по личному составу есть указание, что с 1989 г. срок хранения личных дел творческих работников изменен с «постоянно» на 75 лет. 1) Где это регламентировано и соблюдается ли это правило. 2) Значит ли это, что всех творческих работников надо делить на имеющих звания и награды и не имеющих? А наличие звания или наград д/б подтверждено в деле или нет? Скажем, лично дело артиста, получившего звание уже после увольнения, относится к какой категории?

Здравствуйте! В настоящее время для определения сроков хранения личных дел следует руководствоваться Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении… Подробнее