• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, вкладывается ли в личное дело заявление и распоряжение об отпуске по уходу за ребенком до 3 лет?

Здравствуйте! Приказы (распоряжения) об отпуске по уходу за ребенком хранятся 75 лет, поэтому их необходимо формировать в составе личного дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Справки о доходах в личных делах муниципальных служащих должны храниться за весь период работы, или за последний год?

Здравствуйте! Согласно ст.42 ФЗ РФ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» в состав личного дела государственного гражданского… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, вопрос такой «В одном деле находятся несколько личных дел уволенных сотрудников (с буквы Б по букву Ч), как правильно нужно составлять опись такого дела? Нужно ли расписывать каждый документ в описи?»

Здравствуйте! На каждое личного дело оформляется внутренняя опись документов дела, которая должна заводиться на стадии делопроизводства. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если при подшивке личных карточек в дело не хватает одной карточки (на одного работника она просто не была заведена), эта информация указывается в листе-заверителе об отсутствии документа или где и как?

Здравствуйте! Можно указать в листе-заверителе и предисловии к описи. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я знаю, что оригиналы каких-либо документов нельзя хранить в личном деле, только копии (паспорт, снилс, инн, диплом об образовании, сертификаты и т.д.). Начальник требует, чтобы ему приносили оригиналы сертификатов на повышение квалификации. Есть ли какой-то закон (постановление), регламентирующий этот порядок? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Вы можете показать начальнику оригинал документа, но в личное дело подшиваются заверенные копии личных документов. В Указе Президента РФ… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, если личные карточки, приказы (прием, увольнение) в личное дело не подшиваются, значит подшиваются копии? При формировании личных дел приказы и карточки вытаскиваются и формируются в отдельные дела?

Здравствуйте! Личные карточки (ф. Т-2) формируются отдельно уже на стадии делопроизводства. Приказы по личному составу также формируются отдельно. В личное… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Расскажите, пожалуйста, как формировать документы по личному составу, если личные дела работников не формируются в организации и какой срок хранения . Спасибо!

Здравствуйте! Помимо личных дел в опись дел по личному составу включаются приказы по личному составу, личные карточки (ф. Т-2), трудовые… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите , пожалуйста, как нумеруются личные дела? Организации 20 лет, а личным делам никогда не присваивался номер. С уволенными понятно, уже ничего не сделаешь, как быть с работающими. В организации 75 сотрудников.

Здравствуйте! Полному оформлению (обработке) с составлением описи и присвоением архивных номеров подлежат личные дела уволенных работников. Личные дела работающих сотрудников… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, подшиваются ли личные карточки в личное дело при увольнении ???

Здравствуйте! Личные карточки (ф. Т-2) на уволенных работников формируются в самостоятельное дело, в личное дело не подшиваются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если уволенный сотрудник возвращается, его личное дело еще не оформлено и не передано в архив, то, как я понимаю, его можно продолжить и вновь вкладывать заявление и приказ о принятии и другие документы, а на обложке личного дела какие даты указывать? Заранее спасибо.

Здравствуйте! Будут даты: самого первого приказа о приеме и предстоящего приказа об увольнении (когда оно случится в будущем). Подробнее