• Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, в организации не формируются личные дела из-за большого количества сотрудников, сколько лет хранить заявления на прием и увольнение? Нужно ли формировать на них отдельные папки и к какой статье относить? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Если личные дела не заводятся, то заявления о приеме и увольнении формируются в отдельное дело Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что нужно делать с трудовой книжкой сотрудника если он умер? Она хранится в организации или отдаем ее родственникам?Заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно передать родственникам под роспись. Если они не заберут, то хранить 75 лет. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Я являюсь работником Учебного центра дополнительного профессионального образования (курсы повышения квалификации и переподготовки рабочих, макс. 250 ч. обучения) . Должны ли мы формировать личные дела слушателей? Сколько лет они хранятся? Если произошла утеря личного дела слушателя, а восстановление невозможно, какие могут быть последствия?

Здравствуйте! В настоящее время законодательство обязывает вести личные дела только на государственных гражданских и муниципальных служащих. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Нужно ли подшивать личную карточку работника в личное дело?

Здравствуйте! Личные карточки ф. Т-2 в личные дела не подшиваются, они формируются в отдельное дело. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно указывать номер дела и индекс дела на обложке личного дела уволенного сотрудника? Откуда брать эти номера?

Здравствуйте! Индекс дела указывается в соответствии с номенклатурой дел, номер дела – по описи дел, проставляется после систематизации дел. Документы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, надо ли заверять копии документов уволенных сотрудников при сдаче личных дел в архив?

Здравствуйте! Копии документов личного дела заверять не обязательно. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, где должны храниться контрольные листы о прохождении инструктажа по технике безопасности!

Здравствуйте! Можно хранить вместе с документами (протоколами) аттестации по технике безопасности. https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста личные дела кандидатов наук, докторов наук, сотрудников награжденных гос. наградами, грамотами Администрации и т.д. нужно хранить постоянно и включать в опись 1?Мы научно-исследовательский институт, но не входим в список источников комплектования

Здравствуйте! Личные дела, имеющие постоянный срок хранения, включаются в опись дел по личному составу с отметкой «хранить постоянно». Личные дела… Подробнее

  • Вопрос-ответ

скажите, пожалуйста, в какой последовательности подшиваются документы в личное дело сотрудника?

Здравствуйте! В хронологической последовательности. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Ответьте пожалуйста! В личном деле работника находятся документы (приказы или распоряжения) о приеме (увольнении). Должны ли там быть копии этих документов или оригиналы?! И если копии, то где сказано что там должны быть только копии? Спасибо!

Здравствуйте! Подлинники распорядительных документов, в том числе по личному составу, формируются в отдельные дела. В личные дела подшиваются копии или… Подробнее