Добрый день! У меня к Вам 2 вопроса. 1. Как правильно формировать в дела трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, отдельно друг от друга или вместе, т.к. у нас договоры формируются отдельно от личных дел и доп. соглашения тоже? 2. Как поступить, если в нашей организации все заключенные за год договоры сдавали в архив и сшивались в дела, т.е. в архиве хранятся договоры работающих и уволенных сотрудников? Я думаю, например с этого года начиная нужно оставлять в отделе кадров договоры на вновь принятых, а договоры уволенных пусть вынимают из папки и сдают в архив. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Чтобы не было путаницы, лучше формировать трудовые договоры в составе личных дел. Тогда всё встанет на свои места: договоры на работающих сотрудников и дополнительные соглашения к ним будут находиться в личном деле, в кадровой службе. После увольнения работника личное дело вместе с трудовыми договорами передается в архив для включения в опись дел по личному составу (или в опись личных дел). В вашем случае надо ежегодно передавать дело с трудовыми договорами и доп. соглашениями в архив, независимо от того, уволенные это сотрудники или работающие. Архив должен включать дело с трудовыми договорами в опись дел по личному составу. В этом случае затрудняется поиск необходимого договора или доп. соглашения.