• Вопрос-ответ

Здравствуйте, при передаче дел Отделом планирования в архив у нового работника архива возник вопрос почему за 2010, 2011 годы и ранее сдавалось 5 дел, а теперь 3, просит предоставить объяснительную, а я никаких концов найти не могу. Возможно, были какие-то изменения в законодательстве, влияющие на перечень сдаваемых дел или касающиеся сроков хранения. В общем, не знаю, что писать в объяснительной.

Здравствуйте! Надо сначала найти причину. Для этого надо сравнить номенклатуры дел за несколько предыдущих лет. Это могло быть не только… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите! Обратилась администрация предприятия-банкрота. Им необходимо сдать документы по личному составу на хранение в госархив. В принципе порядок и работу знаю. Но, существуют ли расценки за оказание подобного рода услуг.

Здравствуйте! Расценки устанавливают сами фирмы, занимающиеся подобной работой.Мы оказываем услугу по сдачи документов в архив . Подробнее https://archivexpert.ru/servise/sdacha_documentov_v_archiv/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Меня назначили ответственной за архив. Архив маленький, номенклатуру составляли на этот год:1. Я правильно понимаю, если отделы сдают мне документы, то я их по описи принимаю и получается должно быть 2 описи на отдел (постоянного и временного хранения)?2. Какие еще необходимые, обязательные документы для работы в архиве требуются? Мы не сдаем документы в гос. архив. Это только для нашего банка.

Здравствуйте! Документы из структурных подразделений в архив передаются по сдаточным описям. Образцы всех описей и других документов, необходимых для работы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Вопрос следующий, на данный момент отзыв лицензии у кредитной организации и сейчас соответственно структурные подразделения подготавливают документы для сдачи в архив, кому они должны сдавать документы и описи конкурному управляющему или архивариусу, как и раньше?

Здравствуйте! Если ведомственный архив действует, то документы сдаются в архив, далее работники архива передают документы конкурсному управляющему (после завершения процедуры… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В нашей крошечной организации (9 человек) нет архива: серьезные кадровые документы хранятся у директора в сейфе, а всё остальное — в отдельном кабинете. Сейчас я создаю инструкцию по делопроизводству и думаю — надо ли включать туда раздел про архив? и что в нем написать? Ответственным за делопроизводство, кадры, ведение всех журналов является офис-менеджер. Номенклатуру директор велел НЕ составлять, структурных подразделений нет. Спасибо!

Здравствуйте! В вашем случае в инструкции по делопроизводству следует указать, где хранятся документы постоянного хранения и по личному составу, кто… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В организации с нуля создается архив… В большей степени с той целью, чтобы освободить шкафы от большого количества документов. Организация не включена в список источников комплектования городского архива. Подскажите, пожалуйста, обязательно ли строгое соблюдение основных правил работы архивов организаций с оформлением всевозможных описей и иных форм или же достаточно просто наладить бесперебойную работу архива. Существует какая-нибудь упрощенная форма?

Здравствуйте! Если вы создаете архив, то надо придерживаться рекомендаций «Основных правил работы архивов организаций» (2002). Упрощение будет в том, что… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! Предприятие признали банкротом. В какие сроки необходимо передать документы в архив?И вообще, может ли работодатель предприятия банкрота не сдавать документы в архив, а выдавать справки с места работы сам. Вы сможете помочь нам ? Заранее спасибо.

Здравствуйте! На основании п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Прошу помочь в решении вопроса по номенклатуре дел подразделения: в заголовке дела несколько лет звучало некорректное название. Приняла решение, как ответственная за делопроизводство подразделения, изменить заголовок дела в новом году, соответственно и поменялась статья и определился правильный срок хранения, при том, что наполнение остается прежним. Вопрос: можно ли под тем же индексом менять заголовки одного и того же дела. Заранее признательна.

Здравствуйте! В следующем году у вас будет утверждаться уже новая номенклатура дел, в ней можно менять заголовки и индексы. Главное,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, как правильно и грамотно провести акт приема/передачи дел между двумя сотрудниками архива в связи с увольнением одного. При этом я в составе комиссии (являюсь сотрудником др. отдела) по приказу директора. Предыдущий архивариус дела ни у кого не принимал (ранее не было в штате такой единицы), кое-как своими силами навел сравнительный порядок. На прием/передачу дали 5 дн. — срок нереально маленький для такого архива (это банк), нужно мин. 1 мес и 10-15 чел., а не 5 человек. Но мы этим не располагаем. Может подадите идею, как сделать все быстро и безболезненно?

Здравствуйте!Документы постоянного и долговременного срока хранения проверить поединично, а временного – по описям. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, срок хранения материалов служебных проверок

Здравствуйте! Документы служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих хранятся постоянно. Подробнее