• Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста. Заполняю итоговую запись в номенклатуре дел за 2019 год. Журнал завели в 2018 году, он переходит на 2019 год. В 2019 году журнал заканчивается, завели новый. Вот этот второй журнал в 2019 году не заканчивается и переходит в 2020 год.Сколько получается переходящих дел за 2019 год? 1 дело или 2?Спасибо большое!

Здравствуйте! Переходящим у вас будет один журнал, начатый в 2019 году. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Не нашла статью в новом Перечне (2019): книга нарядов на производство работ (производство связано с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда).По Перечню 2010 года была статья 615, 75 лет. Просмотрела статьи 415 и 416, в примечании (2) не подходит. Подскажите пжл какая статья подойдет?Спасибо!

Здравствуйте! Подходит ст. 416 перечня 2019 года (журнал учета нарядов…). Срок хранения изменился. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Прочитала, что в итоговой записи отмечать надо не кол-во томов, а дела.

Все верно это называется единицы хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! помогите пожалуйста с решением проблемы !Я совсем запуталась — у меня в организации были составлены описи дел за: 2010 и 2011 год (сводные), 2015 год (уточненная), 2016 год (сводная), 2018 год (уточненная). Теперь их необходимо отсканировать ! Но у меня слишком много другой работы и я ходатайствую руководству о заключении договора на архивную обработку. Но мне говорят , что лучше нанять третьих лиц для приведении архива в соответсвие ! Что мне делать ?

Здравствуйте! Советую Вам заключить договор на аутсорсинг документооборота ! Ведь это прямая финансовая выгода. Аутсорсинг позволит вам минимизировать затраты на… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться с вопросом хранения нарядов на заказ

срок хранения нарядов на заказ 5 лет Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, п-жта, новичку. В нашей организации не велась опись! В этом году остро возник вопрос по сканированию , составлении полистной описи документов в очень большом объеме, однако большое количество документов ДМН (законы, приказы, нормативно-правовые акты и т.д.), естественно, датированы более ранними годами. Как поступить с датой начала ведения на обложке подобных дел? Вы можете оказать нам подобные услуги?

3дравствуйте! На обложках дел всегда указываются начальные и конечные даты документов, подшитых в дело. Правила рекомендуют формировать в дело документы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если в приказе по основной деятельности от 2012 года не указан срок его действия, то он продолжает свое действие и в 2017 году? Или прекращает его в 2012?

Здравствуйте! В зависимости от содержания приказа его действие может длиться несколько лет, в том числе бессрочно. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли сдавать в архив, если приказы оформлены задним числом и номера у них получились дробными? Спасибо!

Здравствуйте! Приказы надо сдавать в архив в полном объеме, даже если нарушен порядок их регистрации. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, нужно ли подшивать при подготовке приказов по основной деятельности к хранению листы согласования и листы рассылки? Спасибо!

Здравствуйте! Листы согласования и листы рассылки к приказам по основной деятельности формируются и подшиваются вместе с приказами. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Вопрос про архивное хранение приказов по основной деятельности: Как хранить приложения к приказам? Совместно-постоянно? Например приказ об учетной политике за год с приложением самой учетной политики. Об утверждении документов (штатного расписания, положения, инструкции, новые формы бланков, перечни и пр). Также приказы о дисциплинарных взысканиях, что делать с записками и рапортами?

Здравствуйте! Если документ утверждается приказом и оформлен как приложение к приказу, то он формируется в дело с приказами . Основания… Подробнее