Здравствуйте, при передаче дел Отделом планирования в архив у нового работника архива возник вопрос почему за 2010, 2011 годы и ранее сдавалось 5 дел, а теперь 3, просит предоставить объяснительную, а я никаких концов найти не могу. Возможно, были какие-то изменения в законодательстве, влияющие на перечень сдаваемых дел или касающиеся сроков хранения. В общем, не знаю, что писать в объяснительной.
Здравствуйте! Надо сначала найти причину. Для этого надо сравнить номенклатуры дел за несколько предыдущих лет. Это могло быть не только из-за изменения сроков хранения документов в соответствии с типовыми перечнями, а также в связи с изменением функций отделов и других причин.