• Вопрос-ответ

Здравствуйте! На предприятии на протяжении 10 лет ведется единая нумерация приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственной, так такового деления нет. Все приказы в течении последних 10 лет хранились в секретариате. Возник вопрос об уничтожении приказов у которых истек срок хранения. Как правильно теперь разделить приказы, оформить уничтожение и оставить дальше на хранение у которых срок хранения более 5 лет?

Здравствуйте! Если приказы по основной деятельности формировались вместе с приказами по административно-хозяйственным вопросам, с единой нумерацией, то разделять их не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!В нашем гос. учреждении приказы по з/п готовили экономисты, но с августа т.г. этим занимается бухгалтерия. Я считаю это грубейшее нарушение, но не могу найти ни один нормативный документ, подтверждающий мое мнение. Подскажите пожалуйста …2 вопрос — приказы по з/п срок хр. 75 л. должны хранится у экономистов или в конце года в архив учреждения передаваться?

Здравствуйте! Распределение обязанностей в организации, в том числе назначение ответственных за подготовку приказов – это прерогатива руководства организации. Все документы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В организации ведется папка «Приказы по основной деятельности» и также имеется журнал регистрации приказов по основной деятельности. Пришло время сдавать эти документы в архив. Журнал регистрации приказов подшивается к приказам или надо журнал прошивать отдельно от приказов и просто хранить журнал вместе с приказами?

Здравствуйте! В опись дел приказы по основной деятельности и журнал регистрации приказов по основной деятельности включаются отдельными делами! Приказы подшиваются… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! При введении процедуры конкурсного производства в отношении юр. лица, директором были переданы документы по личному составу, частично в подлинниках, частично в копиях. Принимают ли гос. архивы копии кадровых документов на хранение! Заранее спасибо за ответ.

Здравствуйте! Если подлинники документы утрачены, то их можно заменить заверенными копиями. Заверенные копии документов имеют юридическую силу и могут быть… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте,помогите нам с вопросом по подготовке документов для того. чтоб передать дела в архив организации на хранение . помогите, пожалуйста.

Здравствуйте!Мы оказываем данную услугу https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Один приказ об утверждении должностных регламентов состоит из более чем 500 листов (много приложений по 6 листов). Как в таком случае сшивать его, если один приказ на 2 и более томов «разлучать» нельзя? Заранее спасибо.

Здравствуйте! Можно разделить на тома, в заголовке дела отразить номер и содержание приказа, указав на приложения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, сдаем архив за 2013—2014 г. При сдачи описи нам сказали, что название бухгалтерских док. тов. поменялось и теперь нужно поменять название на папках. Правы ли в архиве, ведь на момент 2013—2014 годов все было так, имеем ли мы право менять название на обложке руководствуясь 2016 годом, если содержимое папки и название пронумерованных и прошнурованных документов все равно будут иметь другие названия за 2013—2014 гг.?

Здравствуйте! Заголовки дел на обложках должны соответствовать номенклатуре дел за соответствующий период. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, можно ли приказ по основной деятельности с грифом ДСП регистрировать в журнале регистрации вместе с приказами без грифа ДСП. Спасибо.

Здравствуйте! Приказы с грифом «ДСП» регистрируются вместе с остальными приказами. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Я сдала документы ликвидированной организации в городской архив. Но у меня остались еще документы (бухгалтерские в основном и журналы регистрации и т.д.) от этой организации, которые не сдаются в городской архив.Что с ними делать в дальнейшем? Их у меня три — ликвидированы в 2014,2009, 2007.Заранее спасибо!

Здравствуйте! Документы временного срока хранения придется хранить в вашей организации до истечения сроков хранения, после чего составляется акт на уничтожение.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Кто должен делать опись при сдаче документов в архив? Архивариус или сдающей документы человек? Вы можете помочь ?

Здравствуйте! Как правило, сдаточную опись составляет передающая сторона . Да мы можем! https://archivexpert.ru/servise/sdacha_documentov_v_archiv/ Подробнее