Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно записать в опись дел, договоры 2014 года постоянного хранения, которые ещё не закончены. К ним постоянно заключаются дополнительные соглашения. Их записывают как переходящие дела в каждый последующий годовой раздел описи? Дело в том, что договора поступают в архив по факту заключения и последующие документы (ДС, акты) к ним тоже сдаются по мере заключения. Наш архив осуществляет оперативное хранение договоров. Какие крайние даты указывать, если в деле несколько договоров: дату первого и последнего договора, либо учитывать даты дополнительных соглашений к ним?

Здравствуйте! Не исполненные (не законченные) договоры не следует включать в опись дел постоянного хранения. На стадии оперативного хранения на обложке дела с незавершенными договорами указывается начальная дата.