Добрый день! Руководством регулярно перестраивается структура организации. Некоторые виды документов передаются в другой отдел, сами отделы расформировываются, делятся, возникают новые. Следовательно документы меняют свой индекс из года в год. Впоследствии структурным подразделениям приходится использовать при передаче дел в архив, сразу несколько номенклатур за разные годы. И у сотрудников возникают затруднения с индексами дел. Сегодня 03-31, год назад 06-11 в следующем году (к примеру) уже 05-13. Организация крупная, посоветуйте пожалуйста как быть: как «сохранить» более или менее постоянные индексы?