• Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас в отделе кадров приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и приказы отпуска без сохранения заработной платы не разделяются и ведутся в одном деле. Скажите, мне их сейчас надо переоформить в два дела по срокам хранения или можно оставить их на хранение в одном деле со сроком хранения 75 лет. Переоформлять не очень хочется, т.к. если не найдут какой-нибудь приказ крайняя буду я, а так все приказы на месте с одной нумерацией.

По факту хранить в таком виде в собственном архиве никто не запрещает. Разделять их надо будет при сдаче в Главархив. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Хотела бы уточнить — приказы на краткосрочные заграничные командировки имеют срок хранения 5 лет? и еще хотела бы уточнить срок хранения приказов на создание комиссии с целью проведения служебного расследования?

Добрый день. Да, приказы на командировки имеют срок хранения 5 лет. Что касается приказов на создание комиссии, то они относятся… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Если из приказов с буквенным индексом «к» со сроком хранения 5 лет были изъяты приказы о предоставлении отпусков без содержания, о поощрениях, о различных выплатах, которые имеют срок хранения 75 лет, то что делать с изъятыми приказами? Сформировать отдельное дело из них, тогда как составить заголовок дела? Или приобщить их в дело, где сгруппированы приказы по личному составу, но тогда в одном деле будут приказы с разными буквенными индексами, так можно?

Да можно. При формировании дел с приказами по личному составу не смотрят на буквенное обозначение. В вашем случае так же… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Наша компания скоро будет ликвидирована. Необходимо будет сдать документы в архив. Что важно учесть? Плохо разбираюсь в архивной работе. Нужно ли делать внутреннюю опись и что еще необходимо? Спасибо!

Здравствуйте! При ликвидации организации в архив передаются в первую очередь документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно формировать дела по личному составу; до 1998 г. уже до меня сформированы и сшиты приказы о приеме вместе с заявлениями, до 2006 сшиты приказы, заявления и договоры (приказы и договоры имеют одинаковый номер). Личные дела не на всех заведены.

Согласно правилам, дела надо переформировать. Приказы по личному составу, трудовые договоры должны быть подшиты в отдельные дела и включены в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Приказы о повышении квалификации имеют срок хранения 75 лет. В организации есть приказы о направлении на повышение квалификации работников (медики, инженеры и др.) за 2002—2009 гг. Какой срок хранения данных приказов?

Здравствуйте! Эти приказы следует формировать вместе с приказами по личному составу - 50 лет.(75 лет для документов созданных до 2002… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа о дисциплинарном взыскании в личном деле госслужащего?Изымается ли этот приказ при сдаче дела в архив?

Добрый день. Срок хранения приказов о дисциплинарном взыскании - 5 лет. В приказах по личному составу должны быть только приказы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите, пожалуйста, нужно ли хранить приказы по отпускам и командировкам в личных делах?

Нет, приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и командировках имеют 5-летний срок хранения, поэтому их не следует формировать в составе личных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, такой вопрос, что делать если в приказах при проставлении номеров некоторые номера были пропущены, как это указать во внутренней описи? Заранее спасибо.

Дело нужно переформировать по хронологии, а в предисловии к описи нужно указать, что валовая нумерация нарушена. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Я работаю в кадрах. В этом году руководством был утвержден архив. Теперь мне необходимо подготовить приказы за прошлые годы к передаче в архив. Естественно только те, которые хранятся 75 лет или постоянно. Но Раньше все приказы велись в одной куче и не разделялись по срокам хранения. Что мне теперь делать? Самой их разделять и передавать часть на уничтожение, а часть формировать в соответствии с требованиями к архиву? Или теперь уже все их передать в архив в общей куче, чтобы не нарушилась нумерация?

Да, нужно провести переформирование дел (разделить). Нумерация, конечно, нарушится. В этом случае в предисловии к описи необходимо указать, что нумерация… Подробнее