Добрый день. Рекомендуется до передачи в государственный или муниципальный архив архивные номера (шифры) на обложках дел проставлять карандашом, при необходимости легко можно исправить. В вашем случае переоформлять обложки, конечно, не надо. Номера можно исправить корректором или путем зачеркивания.