Как поступить, если в нашей организации все заключенные за год договоры сдавали в архив и сшивались в дела, т.е. в архиве хранятся договоры работающих и уволенных сотрудников? Я думаю, например с этого года начиная нужно оставлять в отделе кадров договоры на вновь принятых, а договоры уволенных пусть вынимают из папки и сдают в архив. Заранее спасибо!
Добрый день. Если есть возможность выявить года увольнения всех работников, то их надо разбить по этим годам, внутри дела по алфавиту. Если нет возможности, то всех объединять в общий алфавит. Крайними датами будут года заключения договоров. Но будьте внимательны! Договоры работающих сотрудников нельзя подшивать, у них могут быть пополнения.